Wąskie gardło w produkcji i logistyce. Jak je zlokalizować i usunąć?

Przestoje w firmie często są spowodowane wąskim gardłem w danym obszarze przedsiębiorstwa, np. w produkcji czy logistyce. Niezauważone spowalniają pracę organizacji i nie pozwalają jej się rozwijać. Jak zidentyfikować problematyczne elementy w procesie i zwiększyć ich efektywność?

 

Wąskie gardło – co to jest?

Wąskie gardło to element, który ogranicza wydajność całego procesu. W skrócie jest to najsłabsze ogniwo w łańcuchu produkcji, logistyki czy innego obszaru biznesu, które hamuje tempo realizacji zadań i powoduje opóźnienia.

 

W przypadku produkcji wąskie gardło może wynikać z różnych przyczyn, takich jak niewystarczająca liczba pracowników, przestarzałe maszyny lub niewłaściwie zaplanowane procesy produkcyjne i nieefektywne rozwiązania IT – a nawet ich brak. 

 

Przykładem takiego wąskiego gardła w produkcji może być zatem np. maszyna, która ma mniejszą wydajność niż pozostałe urządzenia w linii produkcyjnej. W rezultacie cała produkcja zwalnia, ponieważ pozostałe maszyny muszą czekać na zakończenie pracy tej jednej, mniej wydajnej maszyny.  

 

W logistyce wąskie gardło pojawia się, gdy określony etap w łańcuchu dostaw jest mniej wydajny niż inne. Może to dotyczyć zarówno transportu, magazynowania, jak i zarządzania zapasami. Na przykład, jeśli proces załadunku i rozładunku towarów w magazynie jest zbyt wolny, to dostawy do klientów będą opóźnione, niezależnie od tego, jak sprawnie działa reszta systemu logistycznego. 

 

Wąskie gardło w logistyce może być spowodowane przez różne czynniki, takie jak brak odpowiednich narzędzi do zarządzania zapasami, niewystarczająca liczba pojazdów do transportu, czy też niesprawne systemy informatyczne do śledzenia przesyłek.

 

 

Przykład wąskiego gardła w firmie. Przedsiębiorstwo sprawnie prowadzi pracę, aż napotyka niewydajny element. Wówczas wszystkie czynności związane z procesem zwalniają i opóźniają działanie całej firmy.

 

 

Skąd bierze się wąskie gardło w produkcji i logistyce? Przyczyny i przykłady

Przyczyny wąskiego gardła w produkcji:

 

• Niewystarczająca wydajność maszyn

Często zdarza się, że jedna z maszyn w linii produkcyjnej ma niższą wydajność niż pozostałe. Może to być spowodowane przestarzałą technologią, brakiem regularnej konserwacji lub po prostu naturalnymi ograniczeniami urządzenia.

 

• Brak odpowiednich zasobów ludzkich

Niedobór pracowników na kluczowych stanowiskach może znacząco spowolnić procesy produkcyjne. Pracownicy mogą nie nadążać z wykonywaniem swoich zadań, co prowadzi do opóźnień.

 

• Problemy z dostawą surowców

Nawet jeśli wszystkie maszyny są sprawne, brak niezbędnych materiałów uniemożliwia kontynuowanie produkcji. W uniknięciu takiej sytuacji pomaga dobre zarządzanie gospodarką magazynową i jej optymalizacja z pomocą systemu ERP. 

 

• Błędy w planowaniu produkcji

Niewłaściwe planowanie może prowadzić do sytuacji, w której niektóre etapy produkcji są przeciążone, podczas gdy inne pozostają niewykorzystane. Skutkuje to nierównomiernym obciążeniem poszczególnych segmentów produkcji i tworzeniem się wąskich gardeł. 

 

• Brak nowoczesnych rozwiązań IT

Postęp w cyfryzacji przydaje się również w produkcji. Z pomocą systemów ERP firma zyskuje kontrolę nad całym procesem produkcji, może śledzić jego poszczególne etapy i identyfikować wąskie gardła. Rozwiązania IT wspierają także harmonogramowanie i planowanie produkcji, usprawniając jej wydajność. 

 

Przyczyny wąskiego gardła w logistyce:

 

• Niewystarczająca liczba pojazdów transportowych

Brak odpowiedniej liczby samochodów dostawczych lub innych środków transportu może powodować opóźnienia w dostawach. Nawet jeśli procesy magazynowe są efektywne, brak transportu ogranicza możliwość realizacji zamówień na czas.

 

• Niewydajne procesy magazynowe

Wąskie gardła w logistyce bywają wywołane przez problemy związane z organizacją pracy w magazynie. Przykładami mogą być niewłaściwe rozmieszczenie towarów, brak automatyzacji czy niedostateczna liczba pracowników magazynowych, mogą spowalniać procesy załadunku i rozładunki.

 

Przeczytaj także: Metody rozchodu zapasów w magazynie. Jaki sposób będzie najlepszy?

 

• Niewystarczające oprogramowanie do zarządzania logistyką

Korzystanie z ograniczonego oprogramowania logistycznego może znacząco utrudniać zarządzanie procesami. Wdrożenie systemu ERP (Enterprise Resource Planning) jest wówczas skutecznym rozwiązaniem, ponieważ integruje wszystkie aspekty zarządzania łańcuchem dostaw: od magazynowania po dystrybucję. System ERP dostarcza bieżące dane, co pozwala na efektywne planowanie i realizację dostaw oraz identyfikację i eliminację wąskich gardeł w logistyce. 

 

 

Wąskie gardło – skutki dla przedsiębiorstwa

Konsekwencją wąskiego gardła jest zmniejszenie wydajność produkcji i logistyki. Tempo produkcji spada wówczas do poziomu wydajności najmniej efektywnego etapu. W rezultacie, cała linia produkcyjna musi dostosować się do tego tempa, co prowadzi do mniejszej ilości wyprodukowanych towarów. 

 

W logistyce natomiast przykładem problemu spowodowanego wąskim gardłem mogą być nieefektywne procesy załadunku i rozładunku. To zaś powoduje opóźnienia w dostawach i ogranicza przepustowość magazynów oraz floty transportowej.

 

 

Jak radzić sobie z wąskimi gardłami w firmie?

Eliminację wąskich gardeł w firmie zawsze należy rozpocząć od ich zidentyfikowania. W tym pomogą Ci analizy, raporty, informacje zwrotne od pracowników, klientów i własne obserwacje. Gdy zlokalizujesz problem, możesz przejść do usprawnienia tego elementu, stosując np. oprogramowania dla biznesu do automatyzacji procesów. 

 

Systemy klasy ERP zapewniają także dostęp do aktualnych danych zebranych z różnych obszarów przedsiębiorstwa, dlatego szybko zauważysz ewentualne problemy występujące w firmie i zyskasz cenny czas na reakcję. 

 

Przeczytaj również: System ERP – co to jest i jak może wspomóc Twoją firmę?

 

System ERP dla produkcji

 

Systemy ERP dla produkcji oferują szereg funkcji, które pomagają w identyfikacji i eliminacji wąskich gardeł. Przede wszystkim system ERP umożliwia planowanie i harmonogramowanie produkcji. Dzięki dostępowi do bieżących danych, przedsiębiorstwo może lepiej koordynować różne etapy produkcji, minimalizując przestoje i optymalizując wykorzystanie maszyn oraz zasobów ludzkich.

 

Systemy te pomagają także w analizie wydajności poszczególnych etapów produkcji, co pozwala na szybką identyfikację i reagowanie na problemy. Ze wsparciem zaawansowanych analiz i raportów menedżerowie mogą podejmować lepsze decyzje dotyczące optymalizacji procesów.

 

Ponadto system ERP może łączyć w sobie dane z różnych obszarów przedsiębiorstwa, w tym także z handlowo-magazynowego. To natomiast ułatwia efektywne zarządzanie zapasami, co jest kluczowe dla zapewnienia ciągłości produkcji. System monitoruje poziom surowców i półproduktów, automatycznie generując zamówienia z propozycjami co warto zamówić, aby uniknąć braków materiałowych. Dzięki temu produkcja może odbywać się bez zakłóceń, a ryzyko wystąpienia wąskich gardeł związanych z brakiem surowców jest zredukowane.

 

Dowiedz się więcej o naszych rozwiązaniach dla produkcji (klik)

 

Oprogramowanie do zarządzania magazynem

 

Oprogramowanie dla logistyki zapewnia efektywne wykorzystanie powierzchni magazynowej i zmniejsza ryzyko zalegających produktów. Automatyzacja procesów magazynowych i skrócenie czasu potrzebnego na skompletowanie paczek pomaga ponadto wyeliminować wąskie gardła w logistyce i usprawnić działanie przedsiębiorstwa. 

 

Wdrożenie rozwiązań IT nakierowanych na obsługę magazynu to również bieżąca kontrola nad stanami magazynowymi i poprawa terminowości realizacji zleceń. Znacznie prostsza i szybsza staje się też interwentaryzacja – zarówno częściowa, jak i pełna. 

 

Dowiedz się więcej o naszych rozwiązaniach dla logistyki (klik)

 

Usuń wąskie gardła, zwiększ wydajność przedsiębiorstwa

Wąskie gardła występują zarówno w produkcji, logistyce jak i innych obszarach biznesowych. Znacząco spowalniają pracę przedsiębiorstwa i sprawiają, że nie może ono działać tak wydajnie, jak powinno. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma w pełni wykorzystuje swój potencjał, zacznij od identyfikacji wąskich gardeł i ich eliminacji. 

 

W zlokalizowaniu problemów pomoże Ci uważna obserwacja procesów zachodzących w przedsiębiorstwie. Zauważalnym ułatwieniem będzie też wdrożenie oprogramowania klasy ERP. W systemie zbierzesz wszystkie ważne informacje z różnych obszarów firmy. Dzięki zgromadzonym danym stworzysz raporty i analizy, które wskażą wąskie gardła w organizacji. System wspiera Cię także w automatyzacji wielu procesów, co pozwala na przywrócenie sprawnego działania przedsiębiorstwa. 

 

Nie wiesz, jakie rozwiązania IT najlepiej wzmocnią Twój biznes? Skontaktuj się z naszym ekspertem i zyskaj darmową konsultację!