Obszar kadrowo-płacowy ma duży potencjał
do optymalizacji i automatyzacji
Jednym z wyzwań działów kadrowo-płacowych jest potrzeba ciągłego śledzenia przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń. Nasze rozwiązanie „Kadry i Płace” pozwala na wygodną i sprawną obsługę kadrową oraz rozliczanie pracowników na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów prawa. Stanowi również źródło wiedzy na temat podatków, składek ZUS, zasiłków czy urlopów.
Urlopy, zwolnienia, rotacje i rekrutacje to zmora każdej firmy. Czas poświęcany tym zagadnieniom oraz wypełnianie setek dokumentów spędzają sen z powiek każdemu działowi kadrowo-płacowemu. Z naszym systemem cały proces staje się dużo prostszy. Posiadamy rozbudowane i sprawdzone przez firmy z różnych branż narzędzia do m.in. automatycznego generowania licznych dokumentów, prowadzenia ewidencji czasu pracy i absencji, wyliczanie wynagrodzeń i zasiłków, księgowanie płac według zdefiniowanych kryteriów i wiele innych.
Zawsze zgodnez prawem
Ewidencjonowanieczasu pracy
Samoobsługapracownicza
Rekrutacja
e-Deklaracjei Płatnik
Wyzwania stojące przed działami
kadrowo-płacowymi
Z czym najczęściej borykają się firmy w obszarze kadr i płac?
- Poprawne ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, w tym nadgodzin i limitów nieobecności
- Stały i szybki dostęp do informacji o czasie pracy, stanie urlopów i wynagrodzeń pracowników
- Rozliczenia wielowalutowe
- Bieżące raportowanie wydatków w precyzyjny i transparentny sposób
- Integracja z zewnętrznymi systemami Rejestracji Czasu Pracy (RCP)
- Odwzorowanie złożonych systemów wynagrodzeń uzależnionych od różnych czynników
- Automatyczne wyliczanie zastępstw na podstawie danych o złożonych wnioskach urlopowych
- Automatyzacja wypełniania i składania wniosków urlopowych
- Oszczędność czasu pracy dla działu HR
- Dostosowanie wewnętrznych procedur do zmieniających się przepisów
Czym wyróżnia się system Kadry i Płace?
Zobacz, w jakich obszarach możesz najbardziej zyskać.
Zgodność z przepisami
Masz pewność działania zgodnie z prawem. Nasze oprogramowanie jest zawsze dostosowywane do zmian w przepisach.
Mobilność
Możesz zdalnie zatwierdzać nieobecności pracowników. Wystarczy smartfon, tablet lub laptop.
Otwartość na integrację
Technologia, w której pracujesz, daje Ci ogromną łatwość integracji z systemami zewnętrznymi.
Sprawne raportowanie
Potrzebujesz wielu możliwości raportowania? Oprócz tradycyjnych wydruków wygenerujesz PDF, załączniki do e-maila czy arkusza kalkulacyjnego.
Z systemu Kadry i Płace każdego
dnia korzysta 13 000 firm
Poznaj funkcjonalności systemu Kadry i Płace
Samoobsługa pracownicza
- Pracownicy sami składają wnioski elektroniczne w kilka minut, nawet poza siedzibą firmy.
- Oszczędzasz czas kadr, kierowników i pracowników dzięki automatyzacji rutynowych zadań w pulpitach pracowniczych.
- System automatycznie wylicza zastępstwa na podstawie danych o złożonych wnioskach urlopowych.
- System posiada funkcję automatycznego przesyłania dokumentów do właściwych osób, zgodnie ze strukturą firmy.
Wniosek
Pracownik
- Przegląda swoje dane osobowe, nieobecności, czas pracy, statystykę urlopów.
- Wnioskuje o urlop, delegacje, szkolenie, nadgodziny.
- Planuje urlop.
Zarządzanie
Kierownik
- Akceptuje wnioski złożone przez podwładnych.
- Planuje harmonogram czasu pracy i prowadzi ewidencję rzeczywistego czasu pracy.
- Raportuje: ważność szkoleń i badań BHP, statystykę urlopową, nieobecności, plan urlopowy, plan i czas pracy.
Bezpieczeństwo
kluczowych danych
Dział Kadr
- Przegląda dane osobowe pracowników, nieobecności, czas pracy.
- Raportuje statystykę urlopową.
- Prowadzi rozliczenia i nalicza wypłaty w module enova365 Kadry i Płace.
Dzięki systemowi unikniesz wielu błędów, które często pojawiają się w obszarach kadrowych
Korzyści z wdrożenia systemu Kadry i Płace
System Kadry i Płace umożliwi sprawne zarządzanie personelem, płynne raportowanie. Otrzymasz też wsparcie w podejmowaniu decyzji personalnych.
- Usprawnienie procesów zarządzania działu HR
- Oszczędność czasu działu HR
- Szybki i intuicyjny dostęp do pełnej informacji o pracowniku
- Szybkie naliczanie płac
- Płynne raportowanie
- Gwarancja zgodności ze wszystkimi, zmieniającymi się przepisami
- Automatyzacja rutynowych zadań w dziale Kadr i HR
- Zmniejszenie ryzyka pomyłek
Nasi Klienci z obszaru Kadry i Płace
