Kadry i Płace

Usprawnij działanie swojego działu kadrowo-płacowego za pomocą systemu IT

Kadry i Płace

Usprawnij działanie swojego działu kadrowo-płacowego za pomocą systemu IT

Obszar kadrowo-płacowy ma duży potencjał
do optymalizacji i automatyzacji

Jednym z wyzwań działów kadrowo-płacowych jest potrzeba ciągłego śledzenia przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń. Nasze rozwiązanie „Kadry i Płace” pozwala na wygodną i sprawną obsługę kadrową oraz rozliczanie pracowników na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów prawa. Stanowi również źródło wiedzy na temat podatków, składek ZUS, zasiłków czy urlopów.

Urlopy, zwolnienia, rotacje i rekrutacje to zmora każdej firmy. Czas poświęcany tym zagadnieniom oraz wypełnianie setek dokumentów spędzają sen z powiek każdemu działowi kadrowo-płacowemu. Z naszym systemem cały proces staje się dużo prostszy. Posiadamy rozbudowane i sprawdzone przez firmy z różnych branż narzędzia do m.in. automatycznego generowania licznych dokumentów, prowadzenia ewidencji czasu pracy i absencji, wyliczanie wynagrodzeń i zasiłków, księgowanie płac według zdefiniowanych kryteriów i wiele innych.

Zawsze zgodne
z prawem

Ewidencjonowanie
czasu pracy

Samoobsługa
pracownicza

Rekrutacja

e-Deklaracje
i Płatnik

Wyzwania stojące przed działami
kadrowo-płacowymi

Z czym najczęściej borykają się firmy w obszarze kadr i płac?

  • Poprawne ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, w tym nadgodzin i limitów nieobecności
  • Stały i szybki dostęp do informacji o czasie pracy, stanie urlopów i wynagrodzeń pracowników
  • Rozliczenia wielowalutowe
  • Bieżące raportowanie wydatków w precyzyjny i transparentny sposób
  • Integracja z zewnętrznymi systemami Rejestracji Czasu Pracy (RCP)
  • Odwzorowanie złożonych systemów wynagrodzeń uzależnionych od różnych czynników
  • Automatyczne wyliczanie zastępstw na podstawie danych o złożonych wnioskach urlopowych
  • Automatyzacja wypełniania i składania wniosków urlopowych
  • Oszczędność czasu pracy dla działu HR
  • Dostosowanie wewnętrznych procedur do zmieniających się przepisów

Czym wyróżnia się system Kadry i Płace?

Zobacz, w jakich obszarach możesz najbardziej zyskać.

Zgodność z przepisami

Masz pewność działania zgodnie z prawem. Nasze oprogramowanie jest zawsze dostosowywane do zmian w przepisach.

Mobilność

Możesz zdalnie zatwierdzać nieobecności pracowników. Wystarczy smartfon, tablet lub laptop.

Otwartość na integrację

Technologia, w której pracujesz, daje Ci ogromną łatwość integracji z systemami zewnętrznymi.

Sprawne raportowanie

Potrzebujesz wielu możliwości raportowania? Oprócz tradycyjnych wydruków wygenerujesz PDF, załączniki do e-maila czy arkusza kalkulacyjnego.

Z systemu Kadry i Płace każdego
dnia korzysta 13 000 firm

Poznaj funkcjonalności systemu Kadry i Płace

Samoobsługa pracownicza

  • Pracownicy sami składają wnioski elektroniczne w kilka minut, nawet poza siedzibą firmy.
  • Oszczędzasz czas kadr, kierowników i pracowników dzięki automatyzacji rutynowych zadań.
  • System automatycznie wylicza zastępstwa na podstawie danych o złożonych wnioskach urlopowych.
  • System posiada funkcję automatycznego przesyłania dokumentów do właściwych osób, zgodnie ze strukturą firmy.

Wniosek

Pracownik

  • Przegląda swoje dane osobowe, nieobecności, czas pracy, statystykę urlopów.
  • Wnioskuje o urlop, delegacje, szkolenie, nadgodziny.
  • Planuje urlop.

Zarządzanie

Kierownik

  • Akceptuje wnioski złożone przez podwładnych.
  • Planuje harmonogram czasu pracy i prowadzi ewidencję rzeczywistego czasu pracy.
  • Raportuje: ważność szkoleń i badań BHP, statystykę urlopową, nieobecności, plan urlopowy, plan i czas pracy.

Bezpieczeństwo
kluczowych danych

Dział Kadr

  • Przegląda dane osobowe pracowników, nieobecności, czas pracy.
  • Raportuje statystykę urlopową.
  • Prowadzi rozliczenia i nalicza wypłaty w module enova365 Kadry i Płace.

Dzięki systemowi unikniesz wielu błędów, które często pojawiają się w obszarach kadrowych

Korzyści z wdrożenia systemu Kadry i Płace

System Kadry i Płace umożliwi sprawne zarządzanie personelem, płynne raportowanie. Otrzymasz też wsparcie w podejmowaniu decyzji personalnych.

  • Usprawnienie procesów zarządzania działu HR
  • Oszczędność czasu działu HR
  • Szybki i intuicyjny dostęp do pełnej informacji o pracowniku
  • Szybkie naliczanie płac
  • Płynne raportowanie
  • Gwarancja zgodności ze wszystkimi, zmieniającymi się przepisami
  • Automatyzacja rutynowych zadań w dziale Kadr i HR
  • Zmniejszenie ryzyka pomyłek

Nasi Klienci z obszaru Kadry i Płace