Moduł Handel i Magazyn enova365 zapewnia obsługę firmy w zakresie wystawiania dokumentów sprzedaży, zakupu, ofertowania, ewidencji zamówień i obsługi magazynu. Rozwiązanie to wspiera prowadzenie działalności sprzedażowej przedsiębiorstw o różnych profilach. Podstawowe funkcje umożliwiają tworzenie dokumentów, zarządzanie towarami i cenami, przechowywanie informacji o kontrahentach, bankach i urzędach. Moduł jest zintegrowany z Ewidencją Środków Pieniężnych, uzupełniającą funkcjonalność w zakresie rozliczeń z kontrahentami, a także z Ewidencją Dokumentów i Rejestrem VAT. W standardzie dostępne są też podstawowe raporty.
Zamówienia i zlecenia
EDI
Obsługa magazynu
Wsparcie e-commerce
Pulpit kontrahenta
Kluczowe obszary funkcjonalne
Obsługa zamówień i zleceń
- Automatyczne rejestrowanie zamówień np. poprzez sklep internetowy lub rozwiązanie typu EDI
- Automatyczne tworzenie wielu zamówień dla różnych dostawców
- Różne modele zamówień od odbiorców np. rezerwacja przyszłych dostaw
- Możliwość przekazania zamówienia do dostawcy w formie elektronicznej (EDI, XML, PDF, CSV)
- Rejestrowanie korekt zamówień
Obsługa magazynu
- Przyjmowanie, wydawanie, inwentaryzacja za pomocą urządzeń mobilnych
- Możliwość dokładnej analizy rozchodów towaru i źródeł jego dostawy
- Śledzenie bieżących i historycznych stanów magazynowych
- Ciągła inwentaryzacja bez konieczności wstrzymywania pracy magazynu
- Elastyczne ustawianie procesów wydań i przyjęć magazynowych
Pulpit kontrahenta
- Możliwość włączenia angielskiej wersji językowej dla kontrahentów zagranicznych
- Automatyzacja i możliwość skrócenia procesu rejestracji zamówień od klienta
- System MRP dostosowany do aktualnych trendów e-commerce
- Dodatkowa platforma komunikacji z kontrahentem
- Śledzenie realizacji zamówień, bieżących należności i wystawionych dokumentów sprzedaży
Sprzedaż
- Dokumenty sprzedaży np. sprzedaż z odwrotnym obciążeniem, UE, faktury zaliczkowe sprzedaży
- Wskazywanie konkretnych partii towaru na pozycjach dokumentów sprzedaży
- Wystawianie dokumentów sprzedaży na towar z ujemnymi stanami magazynowymi
- Wysyłanie dokumentów za pomocą komunikatów EDI
Zakupy
- Dokumenty zakupu: zakup unijny, z odwrotnym obciążeniem, faktura zaliczkowa zakupu
- Rejestrowanie kosztów dodatkowych do dokumentów zakupu towaru
- Tworzenie wielu przyjęć magazynowych do jednego dokumentu zakupu
- Importowanie dokumentów zakupu za pomocą komunikatów EDI
Raporty i zestawienia
- Wystawianie elektronicznych dokumentów w formatach EDI, PDF, XML, CSV
- Definiowanie kolorystyki w oparciu o definiowane warunki
- Możliwość utworzenia własnych warunków wyszukiwania danych lub modyfikacji istniejących
- Rzetelna sprawozdawczość dzięki szybkim mechanizmom generowania dokumentów i raportów
