Gospodarka magazynowa. Jak nią zarządzać?

Odpowiednia organizacja magazynu to sposób na optymalizację pracy i zwiększenie zysków przedsiębiorstwa. Aby wszystkie procesy przebiegały sprawnie, warto zadbać o efektywną gospodarkę magazynową. Wsparciem w tym zakresie okazują się rozwiązania IT, dzięki którym kontrolowanie stanów magazynowych, kompletowanie zamówień czy weryfikacja poprawności dostaw stają się łatwiejsze i mniej podatne na ludzkie błędy. Co jeszcze warto wiedzieć o gospodarce magazynowej i jak systemy ERP oraz WMS mogą ją usprawnić?

 

Gospodarka magazynowa – definicja

Gospodarka magazynowa to wszystkie procesy i zasady, dzięki którym możliwe jest sprawne zarządzanie towarami na magazynie. Służy ona więc do stworzenia sprzyjających warunków do przyjmowania dostaw i szybkiej kompletacji zamówień. Wśród uwzględnionych procesów znajdują się też strategia wysyłki, weryfikowanie poprawności zamówień czy inwentaryzacje.

 

Gdy mowa o tym, co to jest gospodarka magazynowa, należy spojrzeć na nią w szerszym kontekście. Pod tym pojęciem kryją się również kwestie kadrowe i techniczne, takie jak zadania wykonywane przez pracowników magazynu, rozlokowanie produktów na magazynie czy infrastruktura. 

 

Gospodarka magazynowa – procesy i funkcje

Podstawowe procesy magazynowe to przyjęcie, składowanie, kompletowanie i wydawanie towarów. W każdym z nich gospodarka magazynowa pełni swoją funkcję. Do jej podstawowych zadań należą:

 

• przyjmowanie dostaw i rozlokowywanie towarów w odpowiednich strefach
• wprowadzanie informacji o zamówieniach do systemu informatycznego przedsiębiorstwa
• zarządzanie kadrą pracującą w przestrzeni magazynowej
• kompletowanie zamówień 
• weryfikacja poprawności zamówień
• wydawanie zamówień i ich wysyłka do odbiorcy
• kontrola stanów magazynowych
• inwentaryzacja

 

Wszystkie funkcje gospodarki magazynowej mają za zadanie osiągnąć jeden cel: zachować ciągłość łańcucha dostaw i pozwolić na maksymalnie efektywne zarządzanie magazynem. 

 

Jak efektywnie zarządzać gospodarką magazynową?

Aby gospodarka magazynowa mogła być efektywna, niezbędne jest zmapowanie wszystkich procesów zachodzących na magazynie i ich uporządkowanie. Pod uwagę należy wziąć m.in.:

 

• układ przestrzeni – hala powinna być zaprojektowana z uwzględnieniem specyfiki przechowywanych towarów. Funkcjonalny magazyn będzie miał podział na strefy do załadunku i rozładunku, a także do składowania produktów i kompletowania zamówień.
  

 

• metodę zarządzania zapasami – wybór metody (np. FIFO, LIFO czy FEFO) zależy przede wszystkim od rodzaju przechowywanych towarów oraz pojemności magazynu.
  

 

• sposób lokowania produktów – jedną z funkcji gospodarki magazynowej jest dbanie o sprawny przepływ towarów przychodzących i wychodzących. Z tego względu już na początku pracy magazynu należy określić, gdzie i dlaczego będą umieszczane konkretne typy produktów. Przykładowo, towary, które często są zamawiane, można składować blisko stanowiska do kompletacji zamówień. W ten sposób skracamy czas na przygotowanie paczki i przyspieszamy obsługę klienta.
  

 

• program do zarządzania magazynem – postępująca cyfryzacja nie omija również logistyki! Gospodarka magazynowa staje się o wiele prostsza, gdy masz do dyspozycji nowoczesne narzędzia. Systemy automatyzują procesy magazynowo-logistyczne, np. inwentaryzacje. Usprawniają także takie zadania jak kompletowanie zamówień czy też pomagają w optymalnym rozlokowaniu towaru poprzez zawarte w nim algorytmy rozmieszczenia.

 

 

System ERP z modułem handlowo-magazynowym

 

Do obsługi gospodarki towarowej można wykorzystać system ERP z modułem handlowo-magazynowym. Jego funkcjonalności przydadzą się m.in. do kontroli stanów magazynowych. Wskaże on nie tylko poziom zatowarowania, ale i numery dostaw, daty ważności produktów czy miejsce składowania. 

 

Zobacz Moduł Handlowo-Magazynowy w systemie Streamsoft

 

Zarządzanie magazynem z pomocą odpowiedniego oprogramowania to również automatyczna obsługa dokumentów:

 

• WZ
• PZ
• RW
• PW
• MM

 

Jak jeszcze system ERP wspiera efektywną gospodarkę magazynową? Umożliwia on kompletowanie i pakowanie zamówień na podstawie kodów kreskowych. To oszczędność czasu i zwiększenie efektywności pracownika. Oprogramowanie usprawnia również proces reklamacji oraz ułatwia inwentaryzację.

 

Z poziomu programu możesz też planować przerzuty towaru między oddziałami. Co więcej, system ERP z modułem do obsługi magazynu współpracuje m.in. z kolektorami danych, panelami dotykowymi, wagami elektronicznymi czy drukarkami. Wdrożenie oprogramowania to więc wygodne zarządzanie gospodarką magazynową i towarową.

 

Zobacz Moduł Handel i Magazyn w systemie enova365

 

 

System WMS – do zaawansowanej gospodarki magazynowej

 

Do obsługi gospodarki magazynowej wykorzystuje się również system WMS, dedykowany do magazynów wysokiego składowania. Jedno obszerne oprogramowanie obejmuje wszystkie kluczowe procesy: od przyjęcia towaru przez jego składowanie, kompletowanie zamówień i ich wysyłkę. 

 

Z systemem zarządzania magazynem skracasz czas potrzebny na odszukanie produktu. O przyspieszenie pracy magazynierów zadba również automatyczne wystawianie dokumentów sprzedaży oraz generowanie listów przewozowych i etykiet. Algorytmy rozmieszczenia w naszym systemie WMS  pozwolą Ci natomiast na optymalne zagospodarowanie przestrzeni magazynowej. 

 

 

Gospodarka magazynowa z odpowiednim oprogramowaniem staje się łatwiejsza także pod kątem weryfikacji dostaw. System sprawdza poprawność przyjmowanego towaru, dzięki czemu zawsze masz pewność, czy zadeklarowana przez dostawcę wielkość dostawy jest prawidłowa.

 

System WMS do zarządzania magazynem sprawdza się też przy przesunięciach międzymagazynowych oraz obsłudze zamówień wewnętrznych (np. przy zatowarowywaniu różnych oddziałów). Jego kompleksowość i możliwość integracij z systemem ERP sprawia, że doskonale nadaje się on do usprawnienia gospodarki magazynowej w dużych przedsiębiorstwach. 

 

Podsumowanie

Efektywna gospodarka magazynowa to oszczędność czasu, maksymalizacja efektywności pracowników i zwiększenie zysków przedsiębiorstwa. Aby sprawnie zarządzać magazynem, należy wziąć pod uwagę wszystkie procesy, które na nim zachodzą, a następnie dążyć do poprawy każdego z nich. Podstawowym sposobem na ich optymalizację jest automatyzacja działań, której można dokonać np. z pomocą odpowiedniego oprogramowania.

 

Ogromnym wsparciem w tym zakresie są systemy ERP z modułami handlowo-magazynowymi. Obejmują one procesy związane zarówno z przyjmowaniem, jak i wysyłką towarów, dzięki czemu poprawiają wydajność całego magazynu. Duże przedsiębiorstwa, które stosują magazyny wysokiego składowania, zauważą natomiast korzyści z wdrożenia systemu WMS. To obszerny i kompleksowy program, który pomoże w uporządkowaniu i optymalizacji nawet najbardziej skomplikowanych procesów magazynowych.