Zastosowanie systemów informatycznych w magazynach
System Magazyn Online pozwala oczywiście na tworzenie nowych dokumentów, t.j. PZ, WZ, RW, MM, a także zamówień od odbiorcy do dostawcy wewnętrznego. Z pomocą systemu można te dokumenty zweryfikować z danymi z systemu Streamsoft Prestiż. Magazyn Online wskaże różnice pomiędzy ilościami wpisanymi i tymi w rzeczywistości przygotowanymi przez magazyniera. Funkcja ta działa również w przypadku tzw. „zbiorówek”. Jednak to, co znacząco przyspiesza pracę, to funkcja inwentaryzacji.
Magazyn Online umożliwia dopisywanie pozycji do arkuszy spisowych w miejscu składowania towarów. Magazyn Online oferuje też funkcję sprawdzarki, która pozwala na wyszukanie towaru po nazwie, indeksie i kodzie EAN. Magazynier może w każdej chwili sprawdzić stan magazynowy danego produktu, a także jego cenę i pełną nazwę. System pozwala też na przeprowadzenie „inwentaryzacji zerowej” i zakładanie kartotek towarowych oraz uzupełnianie kodów EAN. Jedną z najważniejszych funkcji systemu jest obsługa miejsc składowania, dzięki której łatwiej zidentyfikować rozłożenie dokumentu na magazynie.
Dzięki tej funkcji szybko i łatwo wystawia się dokumenty wydania, zmiany i przyjęcia na miejsce składowania, można też bezproblemowo sprawdzić stan miejsca składowania. Ponadto Magazyn Online rejestruje czas pracy magazyniera, włączając w to informacje o tym, kto realizował zamówienie i jak długo. System pozwala też na identyfikację towaru na postawie daty dostawy, terminu ważności, wydań, przyjęć i inwentaryzacji. Podczas przyjmowania i wydawania towaru można też drukować z niego etykiety.
Korzyści, jakie przynosi magazynowy system informatyczny
Jak widać, profesjonalny system magazynowy przynosi szereg korzyści danej firmie. Przede wszystkim ogranicza czynnik ludzki do minimum, a co za tym idzie – eliminuje większość pomyłek. Magazyn Online przyspiesza pracę, a więc również realizację zamówień.
Przyspiesza też inwentaryzację (nawet o 60%!) i znacząco ułatwia obsługę miejsc składowania. Nic więc dziwnego, że system staje się coraz bardziej popularny.