Wąskie gardło w produkcji i logistyce. Jak je zlokalizować i usunąć?

Wąskie gardło w produkcji i logistyce
6 czerwca 2024

Przestoje w firmie często są spowodowane wąskim gardłem w danym obszarze przedsiębiorstwa, np. w produkcji czy logistyce. Niezauważone spowalniają pracę organizacji i nie pozwalają jej się rozwijać. Jak zidentyfikować problematyczne elementy w procesie i zwiększyć ich efektywność?

 

Wąskie gardło – co to jest?

Wąskie gardło to element, który ogranicza wydajność całego procesu. W skrócie jest to najsłabsze ogniwo w łańcuchu produkcji, logistyki czy innego obszaru biznesu, które hamuje tempo realizacji zadań i powoduje opóźnienia.

 

W przypadku produkcji wąskie gardło może wynikać z różnych przyczyn, takich jak niewystarczająca liczba pracowników, przestarzałe maszyny lub niewłaściwie zaplanowane procesy produkcyjne i nieefektywne rozwiązania IT – a nawet ich brak. 

 

Przykładem takiego wąskiego gardła w produkcji może być zatem np. maszyna, która ma mniejszą wydajność niż pozostałe urządzenia w linii produkcyjnej. W rezultacie cała produkcja zwalnia, ponieważ pozostałe maszyny muszą czekać na zakończenie pracy tej jednej, mniej wydajnej maszyny.  

 

W logistyce wąskie gardło pojawia się, gdy określony etap w łańcuchu dostaw jest mniej wydajny niż inne. Może to dotyczyć zarówno transportu, magazynowania, jak i zarządzania zapasami. Na przykład, jeśli proces załadunku i rozładunku towarów w magazynie jest zbyt wolny, to dostawy do klientów będą opóźnione, niezależnie od tego, jak sprawnie działa reszta systemu logistycznego. 

 

Wąskie gardło w logistyce może być spowodowane przez różne czynniki, takie jak brak odpowiednich narzędzi do zarządzania zapasami, niewystarczająca liczba pojazdów do transportu, czy też niesprawne systemy informatyczne do śledzenia przesyłek.

 

 

Wąskie gardło - przykładPrzykład wąskiego gardła w firmie. Przedsiębiorstwo sprawnie prowadzi pracę, aż napotyka niewydajny element. Wówczas wszystkie czynności związane z procesem zwalniają i opóźniają działanie całej firmy.

 

 

Skąd bierze się wąskie gardło w produkcji i logistyce? Przyczyny i przykłady

Przyczyny wąskiego gardła w produkcji:

 

  • Niewystarczająca wydajność maszyn

Często zdarza się, że jedna z maszyn w linii produkcyjnej ma niższą wydajność niż pozostałe. Może to być spowodowane przestarzałą technologią, brakiem regularnej konserwacji lub po prostu naturalnymi ograniczeniami urządzenia.

 

  • Brak odpowiednich zasobów ludzkich

Niedobór pracowników na kluczowych stanowiskach może znacząco spowolnić procesy produkcyjne. Pracownicy mogą nie nadążać z wykonywaniem swoich zadań, co prowadzi do opóźnień.

 

  • Problemy z dostawą surowców

Nawet jeśli wszystkie maszyny są sprawne, brak niezbędnych materiałów uniemożliwia kontynuowanie produkcji. W uniknięciu takiej sytuacji pomaga dobre zarządzanie gospodarką magazynową i jej optymalizacja z pomocą systemu ERP

 

  • Błędy w planowaniu produkcji

Niewłaściwe planowanie może prowadzić do sytuacji, w której niektóre etapy produkcji są przeciążone, podczas gdy inne pozostają niewykorzystane. Skutkuje to nierównomiernym obciążeniem poszczególnych segmentów produkcji i tworzeniem się wąskich gardeł. 

 

  • Brak nowoczesnych rozwiązań IT

Postęp w cyfryzacji przydaje się również w produkcji. Z pomocą systemów ERP firma zyskuje kontrolę nad całym procesem produkcji, może śledzić jego poszczególne etapy i identyfikować wąskie gardła. Rozwiązania IT wspierają także harmonogramowanie i planowanie produkcji, usprawniając jej wydajność. 

 

Przyczyny wąskiego gardła w logistyce:

 

  • Niewystarczająca liczba pojazdów transportowych

Brak odpowiedniej liczby samochodów dostawczych lub innych środków transportu może powodować opóźnienia w dostawach. Nawet jeśli procesy magazynowe są efektywne, brak transportu ogranicza możliwość realizacji zamówień na czas.

 

  • Niewydajne procesy magazynowe

Wąskie gardła w logistyce bywają wywołane przez problemy związane z organizacją pracy w magazynie. Przykładami mogą być niewłaściwe rozmieszczenie towarów, brak automatyzacji czy niedostateczna liczba pracowników magazynowych, mogą spowalniać procesy załadunku i rozładunki.

 

Przeczytaj także: Metody rozchodu zapasów w magazynie. Jaki sposób będzie najlepszy?

 

  • Niewystarczające oprogramowanie do zarządzania logistyką

Korzystanie z ograniczonego oprogramowania logistycznego może znacząco utrudniać zarządzanie procesami. Wdrożenie systemu ERP (Enterprise Resource Planning) jest wówczas skutecznym rozwiązaniem, ponieważ integruje wszystkie aspekty zarządzania łańcuchem dostaw: od magazynowania po dystrybucję. System ERP dostarcza bieżące dane, co pozwala na efektywne planowanie i realizację dostaw oraz identyfikację i eliminację wąskich gardeł w logistyce. 

 

Wpływ wąskich gardeł w produkcji na firmę

 

Wąskie gardło – skutki dla przedsiębiorstwa

Konsekwencją wąskiego gardła jest zmniejszenie wydajność produkcji i logistyki. Tempo produkcji spada wówczas do poziomu wydajności najmniej efektywnego etapu. W rezultacie, cała linia produkcyjna musi dostosować się do tego tempa, co prowadzi do mniejszej ilości wyprodukowanych towarów. 

 

W logistyce natomiast przykładem problemu spowodowanego wąskim gardłem mogą być nieefektywne procesy załadunku i rozładunku. To zaś powoduje opóźnienia w dostawach i ogranicza przepustowość magazynów oraz floty transportowej.

 

 

Jak radzić sobie z wąskimi gardłami w firmie?

Eliminację wąskich gardeł w firmie zawsze należy rozpocząć od ich zidentyfikowania. W tym pomogą Ci analizy, raporty, informacje zwrotne od pracowników, klientów i własne obserwacje. Gdy zlokalizujesz problem, możesz przejść do usprawnienia tego elementu, stosując np. oprogramowania dla biznesu do automatyzacji procesów. 

 

Systemy klasy ERP zapewniają także dostęp do aktualnych danych zebranych z różnych obszarów przedsiębiorstwa, dlatego szybko zauważysz ewentualne problemy występujące w firmie i zyskasz cenny czas na reakcję. 

 

Przeczytaj również: System ERP – co to jest i jak może wspomóc Twoją firmę?

 

System ERP dla produkcji

 

Systemy ERP dla produkcji oferują szereg funkcji, które pomagają w identyfikacji i eliminacji wąskich gardeł. Przede wszystkim system ERP umożliwia planowanie i harmonogramowanie produkcji. Dzięki dostępowi do bieżących danych, przedsiębiorstwo może lepiej koordynować różne etapy produkcji, minimalizując przestoje i optymalizując wykorzystanie maszyn oraz zasobów ludzkich.

 

Systemy te pomagają także w analizie wydajności poszczególnych etapów produkcji, co pozwala na szybką identyfikację i reagowanie na problemy. Ze wsparciem zaawansowanych analiz i raportów menedżerowie mogą podejmować lepsze decyzje dotyczące optymalizacji procesów.

 

Ponadto system ERP może łączyć w sobie dane z różnych obszarów przedsiębiorstwa, w tym także z handlowo-magazynowego. To natomiast ułatwia efektywne zarządzanie zapasami, co jest kluczowe dla zapewnienia ciągłości produkcji. System monitoruje poziom surowców i półproduktów, automatycznie generując zamówienia z propozycjami co warto zamówić, aby uniknąć braków materiałowych. Dzięki temu produkcja może odbywać się bez zakłóceń, a ryzyko wystąpienia wąskich gardeł związanych z brakiem surowców jest zredukowane.

 

Dowiedz się więcej o naszych rozwiązaniach dla produkcji (klik)

 

Oprogramowanie do zarządzania magazynem

 

Oprogramowanie dla logistyki zapewnia efektywne wykorzystanie powierzchni magazynowej i zmniejsza ryzyko zalegających produktów. Automatyzacja procesów magazynowych i skrócenie czasu potrzebnego na skompletowanie paczek pomaga ponadto wyeliminować wąskie gardła w logistyce i usprawnić działanie przedsiębiorstwa. 

 

Wdrożenie rozwiązań IT nakierowanych na obsługę magazynu to również bieżąca kontrola nad stanami magazynowymi i poprawa terminowości realizacji zleceń. Znacznie prostsza i szybsza staje się też interwentaryzacja – zarówno częściowa, jak i pełna. 

 

Dowiedz się więcej o naszych rozwiązaniach dla logistyki (klik)

 

Usuń wąskie gardła, zwiększ wydajność przedsiębiorstwa

Wąskie gardła występują zarówno w produkcji, logistyce jak i innych obszarach biznesowych. Znacząco spowalniają pracę przedsiębiorstwa i sprawiają, że nie może ono działać tak wydajnie, jak powinno. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma w pełni wykorzystuje swój potencjał, zacznij od identyfikacji wąskich gardeł i ich eliminacji. 

 

W zlokalizowaniu problemów pomoże Ci uważna obserwacja procesów zachodzących w przedsiębiorstwie. Zauważalnym ułatwieniem będzie też wdrożenie oprogramowania klasy ERP. W systemie zbierzesz wszystkie ważne informacje z różnych obszarów firmy. Dzięki zgromadzonym danym stworzysz raporty i analizy, które wskażą wąskie gardła w organizacji. System wspiera Cię także w automatyzacji wielu procesów, co pozwala na przywrócenie sprawnego działania przedsiębiorstwa. 

 

Nie wiesz, jakie rozwiązania IT najlepiej wzmocnią Twój biznes? Skontaktuj się z naszym ekspertem i zyskaj darmową konsultację! 

Udostępnij:
Tagi: