System ERP w chmurze. Zalety i funkcjonalności rozwiązania chmurowego

Gdy cały świat przenosi się do chmury, przedsiębiorcy stają przed dylematem: wybrać system ERP w chmurze czy on-premise? Za rozwiązaniem chmurowym przemawia m.in. niższy próg wejścia, lepsza skalowalność czy brak konieczności utrzymywania własnej infrastruktury IT. Z kolei te firmy, które chcą samodzielnie zarządzać wszystkimi swoimi danymi i przechowywać je blisko siebie, decydują się na rozwiązanie on-premise. Który więc sposób dostępu do systemu ERP najlepiej sprawdzi się w Twoim przedsiębiorstwie?

 

System ERP w chmurze – co to jest?

System ERP w chmurze to oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa ze zdalnym dostępem. Jego użytkownicy mogą więc logować się do programu, nie przebywając w środowisku lokalnym. W przeciwieństwie do licencji on-premise, rozwiązanie to jest rozliczane w formie subskrypcji. Przedsiębiorstwo, które kupi system ERP w chmurze, opłaca miesięczny abonament. Nie musi natomiast inwestować we własną infrastrukturę IT oraz wyspecjalizowaną kadrę. Oprogramowanie jest wówczas hostowane na platformie obliczeniowej dostawcy (np. firmy wdrożeniowej).

 

Stosowanie zewnętrznych serwerów staje się coraz częstszą praktyką wśród przedsiębiorstw. Analitycy Gartnera przewidują, że do 2025 r. ponad 85% firm będzie korzystało z usług chmurowych. Z kolei badanie Panorama Group z 2021 r. wykazało, że aż 53% respondentów z przedsiębiorstw z różnych branż wybiera system ERP w chmurze ponad rozwiązaniem on-premise.

 

 

 

 

ERP w chmurze vs on-premise – które rozwiązanie wybrać?

Podstawową różnicą pomiędzy systemem ERP a on-premise jest lokalizacja oprogramowania oraz sposób dostępu do niego. Przy rozwiązaniu chmurowym wszystkie dane są utrzymywane na serwerach zewnętrznych i są dostępne zdalnie z dowolnego miejsca.

 

Z kolei przy licencji on-premise system ERP jest instalowany lokalnie na serwerach przedsiębiorstwa. Wówczas dostęp do niego mają osoby zalogowane w środowisku lokalnym (np. w siedzibie firmy). Od tej zasady istnieje wyjątek – niektórzy dostawcy oprogramowania oferują pulpity zdalne. Dzięki nim użytkownicy mogą łączyć się z systemem, będąc poza środowiskiem lokalnym.

 

Do różnic pomiędzy systemem ERP w chmurze a on-premise należy również koszt inwestycji. Rozwiązanie on-premise często wiąże się z dużą inwestycją początkową w sprzęt, całą infrastrukturę serwerową i specjalistów. Z kolei oprogramowanie w chmurze wymaga jedynie uiszczania opłaty abonamentowej. 

 

 

Żadne z rozwiązań nie jest jednak uniwersalne. Duże przedsiębiorstwa mogą preferować instalację lokalną, by całkowicie kontrolować infrastrukturę i nadzorować pracę systemu. Co więcej, jeśli firma ma już zaplecze techniczne (lub jego część), to inwestycja w sprzęt w przypadku licencji on-premise może nie być aż tak dotkliwa, szczególnie w dłuższej perspektywie.

 

Chmura

 

Systemy ERP w chmurze sprawdzają się zwłaszcza w małych i średnich firmach. Dzieje się tak ze względu na ograniczone zasoby finansowe i IT. Dzięki modelowi subskrypcyjnemu i braku konieczności inwestowania we własną infrastrukturę IT, przedsiębiorstwa te mogą korzystać z kompleksowego systemu ERP o wysokich standardach bez znaczących początkowych kosztów. Ponadto, elastyczność chmury pozwala na łatwą skalowalność, co jest istotne dla firm o zmiennych potrzebach operacyjnych.

 

Nie oznacza to jednak, że duże przedsiębiorstwa nie skorzystają na rozwiązaniach chmurowych. Bieżący nadzór specjalistów z firmy zewnętrznej, bezpieczeństwo danych i zdalny dostęp do oprogramowania to bez wątpienia zalety systemu ERP w chmurze, które przydają się w większych firmach.

 

Na wdrożeniu rozwiązania chmurowego skorzystają też te biznesy, które wymagają szybkiego reagowania na zmiany rynkowe i ciągłej innowacji. Elastyczność chmury pozwala na szybkie dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb biznesowych, co może być kluczowe w dynamicznych branżach, takich jak technologia czy e-commerce.

 

On-premise

 

Licencja on-premise może być preferowanym rozwiązaniem dla firm, które chcą kupić oprogramowanie na własność i tym samym uniknąć opłaty miesięcznej w postaci abonamentu. Takie rozwiązanie sprawdzi się również w sytuacji, gdy przedsiębiorstwo preferuje samodzielnie nadzorować pracę systemu. Przy systemie ERP na licencji on-premise należy jednak liczyć się z wyższym kosztem początkowym inwestycji (zwłaszcza gdy w firmie nie ma jeszcze rozbudowanej infrastruktury IT).

 

 

Zalety korzystania z systemu ERP w chmurze

Do podstawowych zalet systemu ERP w chmurze należą:

 

• bezpieczeństwo danych
• brak konieczności inwestowania we własną infrastrukturę IT i utrzymywania jej
• mniejszy koszt początkowy inwestycji
• łatwa skalowalność do zmieniających się potrzeb firmy
• zdalny dostęp do oprogramowania

 

Bezpieczeństwo danych

 

Utrzymywanie systemów ERP w chmurze gwarantuje bezpieczeństwo danych, dzięki zastosowaniu zaawansowanych technologii i środków ochrony, które są integralną częścią infrastruktury chmurowej. Dostawcy rozwiązań chmurowych często inwestują znaczne zasoby w zabezpieczenia, stosując najnowsze metody szyfrowania danych w celu zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi.

 

Jakie jeszcze zalety mają systemy ERP w chmurze? Dostawcy dbają o regularne tworzenie kopii zapasowych danych (również w modelu 24/7). Wszystkie kluczowe dla przedsiębiorstwa informacje są więc solidnie chronione – zarówno przed nieautoryzowanym dostępem jak i ich utratą.

 

 

 

Brak konieczności utrzymywania własnej serwerowni

 

Do zalet systemu ERP w chmurze należy m.in. brak konieczności zakupu i utrzymywania własnej infrastruktury IT. Firma może więc ominąć kosztowną inwestycję i nie musi martwić się o zatrudnienie wykwalifikowanych specjalistów, którzy dbaliby o poprawne działanie wszystkich sprzętów.

 

Przedsiębiorstwo korzystające z systemu ERP w chmurze dzierżawi infrastrukturę od dostawcy, dzięki czemu koszt rozkłada się na wiele miesięcy lub lat. Firma zyskuje także pewność, że nad sprawnością zaplecza sprzętowego zawsze czuwają eksperci.

 

Co więcej, zaletą systemów ERP działających w chmurze bywa również ich… niższa cena całościowa. Własne serwery mogą okazać się droższe, gdy porówna się ich zapas mocy lub pojemność ze sprzętem oferowanym na dzierżawę przez dostawcę chmurowych rozwiązań.

 

 

“Charakterystyka obciążenia systemów klientów powoduje, że zapewnienie odpowiedniego zapasu mocy czy pojemności przy tradycyjnym (on-premise) modelu zakupu sprzętu może być bardzo kosztowne. Dodatkowo coraz więcej firm zwyczajnie nie chce poświęcać zasobów i koncentracji na zajmowanie się sprzętem czy na rozwijanie i utrzymanie kompetencji w zakresie profesjonalnej eksploatacji infrastruktury oraz systemów kopii bezpieczeństwa.

 

W tej sytuacji z pomocą przychodzą systemy ERP w chmurze” – mówi Konrad Zygar, dyrektor ds. rozwoju Usług i Wsparcia w Ekspert Systemy Informatyczne. 

 

 

Łatwa skalowalność

 

Przy korzystaniu z systemów ERP w chmurze możesz liczyć na łatwą skalowalność. Specyfika takiego rozwiązania pozwala na jego szybkie dostosowanie do potrzeb firmy – zarówno przy ich zwiększeniu, jak i zmniejszeniu.

 

 

Dostęp zdalny

 

Rosnący w popularność model pracy zdalnej lub hybrydowej sprawił, że dostęp do programów biurowych z dowolnego miejsca staje się coraz bardziej pożądany. Nie inaczej jest w przypadku systemów ERP. Rozwiązania hostowane w chmurze pozwalają na stabilną pracę zespołu zarówno z siedziby firmy jak i z domu czy podczas delegacji. Co więcej, do oprogramowania w takiej wersji możesz zalogować się również z poziomu smartfona oraz tabletu.

 

Podsumowanie

Trudno jednoznacznie stwierdzić, co lepiej wybrać: system ERP w chmurze czy może na licencji on-premise? Oba rozwiązania cechują się wysokim bezpieczeństwem danych, a różnice między nimi mogą być zarówno zaletą, jak i wadą. Przedsiębiorstwa, które preferują zmniejszenie kosztu początkowego inwestycji, mogą zdecydować się na oprogramowanie w chmurze. Nie muszą wówczas martwić się rozbudowywaniem infrastruktury, zatrudnianiem specjalistów i ciągłym nadzorem nad pracą systemu.

 

Z kolei dla firm, które nie potrzebują zdalnego dostępu do programu i/lub dysponują już własną serwerownią oraz wyspecjalizowaną kadrą, lepszym wyborem może okazać się system ERP na licencji on-premise.

 

Nie wiesz, które rozwiązanie najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie? Wypełnij formularz i odbierz konsultację z naszym Ekspertem!

 

Darmowa konsultacja

 

 

Bibliografia:

 

1. Raport Gartnera [dostęp online: https://www.gartner.com/en/newsroom/press-releases/2021-11-10-gartner-says-cloud-will-be-the-centerpiece-of-new-digital-experiences]
2. Raport Panorama Group [dostęp online: https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/4439340/Reports/ERP%20Report/2021-ERP-Report-Panorama-Consulting-Group.pdf]