Jak wybrać system ERP do firmy? Wskazówki i przykłady rozwiązań

System klasy ERP to potężne narzędzie do zarządzania procesami w firmie. Z jego pomocą możesz m.in. usprawnić magazyn, logistykę, a także zapanować nad księgowością czy kadrami i płacami. Przed wyborem oprogramowania należy jednak określić, jakie problemy istnieją w Twojej firmie oraz jakie obszary przedsiębiorstwa chcesz ulepszyć. Sprawdź, co jeszcze warto wziąć pod uwagę przed zakupem oprogramowania. Poznaj przykłady systemów ERP, które mogą przysłużyć się Twojemu biznesowi!

1. Określ potrzeby, problemy i cele firmy

Rozpocznij proces wyboru systemu ERP od gruntownego zrozumienia potrzeb, problemów i celów Twojej firmy. To punkt wyjścia – pozwoli Ci on skoncentrować się na rozwiązaniach, które są dla Ciebie najistotniejsze. Zacznij od identyfikacji obszarów działalności wymagających usprawnienia. Czy są to procesy związane z zasobami ludzkimi, zarządzaniem finansami, magazynem, a może produkcją? Wśród nich mogą znaleźć się np.:

 

• brak efektywnej bazy danych pracowników, co utrudnia zarządzanie informacjami o zatrudnionych osobach
• brak dostępu do bieżących informacji o stanie magazynu, które skutkuje nieefektywnym zarządzaniem zapasami
• niedobór narzędzi do analizy danych rynkowych, przez co podejmowanie strategicznych decyzji jest trudniejsze
• niewydajne procesy księgowe i kadrowo-płacowe

Następnie zastanów się, jakie konkretnie wyzwania stoją przed Twoją firmą. Mogą to być np. efektywne zarządzanie projektami, usprawnienie komunikacji z klientami lub lepsza analiza danych rynkowych.

 

Na koniec określ cele, które chcesz osiągnąć poprzez wdrożenie nowych rozwiązań. Zrozumienie tych aspektów pomoże Ci przeanalizować przykłady systemów ERP i dobrać ten, który najlepiej pasuje do potrzeb Twojej firmy.

 

 

2. Poznaj funkcje systemu ERP

 

Kolejnym kluczowym etapem wyboru systemu klasy ERP jest dokładne zapoznanie się z funkcjonalnościami oferowanego rozwiązania. Przyjrzyj się m.in. temu, czy system ERP posiada moduły i narzędzia, które są dla Ciebie istotne. Jak to zrobić w praktyce?

 

Na przykład, jeśli skupiasz się na zarządzaniu magazynem, zwróć uwagę, czy system ma rozbudowane funkcje związane z tym obszarem. Mogą to być takie udogodnienia jak: 

 

• monitorowanie stanów magazynowych
• zarządzanie dostawami
• bieżące informacje dotyczące zmiany miejsca składowania
• elektroniczna wymiana dokumentów (EDI) 
• współpraca z urządzeniami (np. kolektorami danych, panelami dotykowymi)
  

 

Funkcjonalności dla innych obszarów firmy należy szukać w analogiczny sposób. Dzięki temu zyskasz pewność, że oprogramowanie będzie realnym wsparciem dla Twojego przedsiębiorstwa.

 

 

3. Oceń elastyczność systemu ERP

 

Elastyczność systemu ERP wpływa na to, jak dobrze rozwiązanie dostosuje się do unikalnych potrzeb Twojej firmy. Istnieją sytuacje, w których standardowe moduły systemu nie spełniają wszystkich wymagań. Przed wyborem oprogramowania należy zatem zastanowić się, czy przykładowy system ERP pozwala na wprowadzanie niestandardowych rozwiązań dostosowanych pod konkretne potrzeby biznesu. 

 

Jakie dodatkowe funkcjonalności mogą być Ci potrzebne? Może to być np. połączenie oprogramowania ERP z programem branżowym.  Taka synergia pozwala na płynny przepływ informacji między różnymi obszarami działalności firmy, co znacząco usprawnia pracę. Elastyczność systemu ERP bywa potrzebna również wtedy, gdy przedsiębiorstwo ma unikalne procesy operacyjne i wymaga stworzenia indywidualnych rozwiązań, skrojonych pod potrzeby biznesu. 

 

 

4. Poznaj doświadczenie firmy wdrożeniowej

 

Wybór systemu ERP do przedsiębiorstwa to jedna kwestia. Równie ważne jest poznanie doświadczenia firmy wdrożeniowej, która będzie odpowiedzialna za proces implementacji rozwiązania. Jak ocenić wiarygodność kontrahenta?

 

Możesz zacząć od sprawdzenia, jak długo działa na rynku. Warto także zwrócić uwagę na udokumentowane sukcesy w postaci case studies. Istotne jest również doświadczenie marki w branży, która jest Twoim obszarem działalności. Dobra firma wdrożeniowa oferuje wsparcie na każdym etapie – od analizy przedwdrożeniowej, przez implementację systemu, aż po pomoc po wdrożeniu. 

 

Bezproblemowa komunikacja z kontrahentem i gotowość do rozwiązywania Twoich wątpliwości to kolejne istotne elementy przy wyborze partnera wdrożeniowego. Takimi wartościami kieruje się nasz zespół, dlatego nigdy nie zostajesz bez odpowiedzi na pytania. 

 

Poznaj historie sukcesów naszych klientów! 

 

System ERP – przykłady programów skrojonych na miarę

 

Przykładowe systemy ERP do małych, średnich i dużych firm to Streamsoft Prestiż, Streamsoft Verto oraz enova365. Każdy z nich odpowiada na inne potrzeby przedsiębiorstwa, dlatego wybór oprogramowania jest uzależniony od charakterystyki Twojego biznesu. Który z nich najlepiej sprawdzi się u Ciebie?

 

 

Streamsoft Prestiż

 

Streamsoft Prestiż to przykład systemu ERP dopasowanego do średnich i dużych firm. Jego funkcjonalności sprawdzają się m.in. w branży usługowej, handlowej czy produkcyjnej. Do oprogramowania możesz dołączyć aż 14 modułów, które wspierają różne obszary przedsiębiorstwa. Z ich wsparciem zapanujesz np. nad magazynem i handlem, logistyką czy ewidencją środków trwałych. Streamsoft Prestiż jest też przykładem systemu ERP wzbogaconego o moduł Business Intelligence do zaawansowanej analizy danych. 

 

Jakie jeszcze udogodnienia oferuje wspomniany system ERP dla średnich i dużych firm? W ramach Streamsoft Prestiż można również dodać kilka aplikacji rozszerzających, takich jak Panel Pracownika czy Windykator.

 

 

Sprawdź, jak wdrożenie Streamsoft Prestiż usprawniło pracę w firmie Szkuner! 

 

 

Streamsoft Verto

 

W Twojej firmie potrzeba systemu ERP skrojonego na miarę? Streamsoft Verto jest tego przykładem. Łączy w sobie najlepsze cechy rozwiązań zamkniętych i otwartych i daje ogromne możliwości na spersonalizowanie programu. Sprawdzi się przede wszystkim w dużych firmach, działających na szeroką skalę (np. w e-commerce, retail oraz centrach dystrybucyjnych). Podobnie jak w Streamsoft Prestiż, w wersji Verto znajdziesz kilkanaście modułów i aplikacje rozszerzające.

 

 

enova365

 

Gdy mowa o przykładzie systemu ERP dla małej, średniej lub dużej firmy, nie można pominąć enovy365. To program podatny na personalizację, dzięki czemu możesz dopasować jego funkcje do potrzeb Twojego przedsiębiorstwa. System informatyczny występuje w kilku wariantach, a klienci mogą skorzystać z 25 modułów podstawowych i 29 dodatkowych. Wśród rozwiązań znajdują się m.in.:

 

• Finanse i Księgowość 
• Kadry, Płace i HR
• Handel i Magazyn
• Business Intelligence
• Projekty i Usługi
• Sprzedaż i CRM

 

Choć system ERP enova365 odpowiada na potrzeby firm z każdej branży, to szczególnie doceniają go biura rachunkowe. Moduł kadrowo-płacowy jest zawsze zgodny z przepisami, otwarty na integrację z programami zewnętrznymi i maksymalnie intuicyjny. Na uwagę zasługuje też prosty w obsłudze interfejs, który pozwala na korzystanie z programu zarówno na komputerze jak i na urządzeniach mobilnych. 

 

Zobacz, jak wdrożenie enova365 zmieniło pracę firmy Balcerzak! 

 

 

Nasza firma ma bardzo rozbudowany system wynagradzania i premiowania. Wdrożenie systemu ERP enova365 znacznie usprawniło proces obliczania miesięcznych wynagrodzeń i sporządzania list płac. To, co dla nas niezwykle istotnie to odejście od papierowego obiegu dokumentów. Pulpit Pracownika i Kierownika znacząco zautomatyzował aspekty związane z urlopami oraz nadgodzinami.

 

Wioletta Lisiewicz – Kierownik Działu Kadr, Balcerzak Sp. z o.o.

 

 

Przykłady systemów ERP w praktyce – zobacz to na własne oczy

 

Jak wybrać najlepszy system ERP do swojej firmy? Podstawą jest określenie celów, potrzeb i problemów przedsiębiorstwa. Przydatne okaże się również wsparcie doświadczonego handlowca, który pomoże wskazać optymalne rozwiązanie. Nie musisz jednak wierzyć nam na słowo! Skorzystaj z darmowej wersji demo enova365 lub bezpłatnej prezentacji systemu Streamsoft.