Właściwy czas na wdrożenie systemu ERP jest teraz!

jak-wdrozyc-system-ERP
28 grudnia 2020
Kategoria: Blog, ERP

Jesteś właścicielem firmy i zawsze chciałbyś mieć wszystko pod kontrolą? Nie jesteś jedyny. Aktualnie, duża część przedsiębiorstw boryka się z usystematyzowaniem wewnętrznych procesów, które zachodzą w ich firmach. Biorąc jednak pod uwagę natężenie działań, okazuje się, że nie jest to proste zadanie.

W wielu branżach, ze względu na otaczającą nas sytuację trwa walka nie tylko o klienta, ale również o czas, który stał się dla nas niezwykle cenny. Dziś, musimy potrafić zarządzać nim wręcz perfekcyjnie. Z pomocą przychodzą rozwiązania informatyczne dla firm.

Część przedsiębiorców decyduje się na użytkowanie w swojej firmie kilku małych programów, które chcąc nie chcąc, są rozproszone. Taki model pracy nie będzie nam jednak w stanie odpowiednio usystematyzować zachodzących procesów. Nie mamy wówczas możliwości zgromadzenia wszystkich danych w jednym miejscu.

Skąd pomysł na wdrożenie paru systemów? Być może części przedsiębiorców zależy na oszczędnościach. W rezultacie jednak podjęcie tej decyzji niesie ze sobą wygenerowanie dodatkowych kosztów, a także pochłania czas. Brak symbiozy między programami wraz z rozwojem firmy okazuje się uciążliwy. Jako rozwiązanie naszego problemu przychodzi system ERP.

W organizacjach funkcjonujących na rozproszonych systemach poszczególne działy w firmie tj. handlowy, księgowość, serwis, magazyn są całkiem odrębnymi jednostkami przedsiębiorstwa. Rozpoczęcie pracy z jednym, spójnym systemem daje możliwość, aby wszystkie sektory w Twojej firmie, stanowiły nierozerwalną całość. A to może ułatwić np. zarządzanie produkcją i poprawić kondycję przedsiębiorstwa.

Systemy ERP, już od wielu lat mają ogromne znaczenie w obszarze funkcjonowania organizacji. Okazują się przydatne m.in. przy planowaniu produkcji czy też zarządzaniu magazynem online. Obecnie rozwiązania tego typu mają już grono swoich zwolenników. Tyczy się to zarówno dużych, średnich, jak i małych przedsiębiorstw. Znaczna część przedsiębiorców, nie wyobraża sobie już sprawnego funkcjonowania swojej firmy bez tego kompleksowego, zintegrowanego systemu, jakim jest system ERP.
czas-na-wdrozenie-systemu-ERP


Czas na zmianę

Obawiasz się, że inwestycja w system ERP może się nie zwrócić? Jeżeli zauważasz potrzebę posiadania jednego, spójnego systemu, nie powinieneś odwlekać tej decyzji na później. Pewne jest jedno – im prędzej proces ten będzie rozpoczęty, tym lepiej dla Twojego biznesu.

Zastanawiasz się, kiedy jest odpowiedni czas na to, aby uporządkować wszystkie procesy w Twojej firmie i móc skupić się wreszcie na działaniach przynoszących prawdziwy zysk Twojemu biznesowi? Odpowiedź jest prosta – teraz!
Często na początku inwestujemy w kilka odrębnych rozwiązań, zamiast od razu zainwestować w narzędzie posiadające moduły dedykowane wszystkim działom Twojej firmy. Jest to nie tylko strata Twojego czasu, ale również finansów.

Teraz jest Twój moment. Zacznij od uporządkowania wszystkich procesów, aby móc skupić się na tym co jest najistotniejsze dla Twojej firmy. Dzięki mocno zaawansowanym analizom będziesz mógł również lepiej zaplanować strategię swojego przedsiębiorstwa. Wreszcie nic nie będzie w stanie zablokować rozwoju Twojego biznesu. Zawczasu zadbaj o sprawne funkcjonowanie Twojego przedsiębiorstwa.


Etapy wdrożenia systemu ERP

Z pewnością zastanawiasz się, jak wyglądałoby wdrożenie takiego systemu w Twojej firmie. Czy jest to skomplikowany i czasochłonny proces? Faktycznie, nie będzie to możliwe np. w trakcie jednego tygodnia. Wiedz jednak, że warto poświecić czas, aby Twoja organizacja zaczęła w końcu sprawnie funkcjonować. Weź również pod uwagę, że po zakończeniu wdrożenia, należy przeszkolić cały personel w obszarze ich nowych obowiązków oraz procedur funkcjonowania firmy. Będzie to duża, ale zdecydowanie korzystna zmiana dla Twojej firmy. W kolejnym etapie będziesz mógł już śmiało przejść do rozwoju swojej działalności.

Etapy wdrożenia najlepiej przedstawić na podstawie metodyki Ekspert Way naszej firmy, opierającej się na efektywnym wdrożeniu systemu ERP. Dzięki opracowanym przez nas zasadom jesteśmy w stanie szybciej, efektywniej oraz mniej kosztownie wdrożyć system w Twojej firmie.

Wyróżniamy kilka podstawowych etapów, jakimi są analiza i doradztwo oraz samo wdrożenie. Nie zapominajmy również o szkoleniu oraz opiece serwisowej.

  • Analiza i doradztwo

Ma na celu określić potrzeby Twojej firmy, aktualny przebieg wszystkich procesów i co najważniejsze Twoje oczekiwania względem nowego systemu. Na początku, musimy dowiedzieć się, jakie cele system ERP powinien realizować dla Twojego przedsiębiorstwa. Na podstawie wywiadów przeprowadzonych przez naszych specjalistów z Twoimi pracownikami, utworzony zostaje tzw. Raport Analizy. Zawiera on niezbędne dla Twojej firmy funkcjonalności tj. wzory dokumentów, raportów itd., a także interfejs, serwery, bezpieczeństwo, platformę. Głównym celem przeprowadzonej analizy jest wspólne odnalezienie najlepszego rozwiązania, dzięki któremu zrealizujesz założone cele.

  • Wdrożenie

Tutaj instalujemy oraz konfigurujemy dla Ciebie oprogramowanie. Integrujemy wszystkie działy w Twojej firmie. Umożliwiamy swobodny przepływ wszystkich informacji. Wdrożenie opiewa się także na przeprowadzeniu migracji danych ze starego systemu. Nie musisz zatem martwić się o zachowanie ciągłości funkcjonowania Twojej firmy. Kiedy system zostanie już zainstalowany, udoskonalamy i rozszerzamy wykorzystywane funkcje, jak i procesy o nowe elementy. Następnie sporządzamy instrukcje oraz procedury związane z obsługą Twojego nowego systemu.

  • Serwis

Po wdrożeniu systemu chcemy zadbać o bezpieczeństwo, jak i komfort jego użytkowania. Chcąc zapewnić oczekiwane efekty, oferujemy oczywiście szkolenia warsztatowe związane z najistotniejszymi funkcjonalnościami. Musimy być pewni Twojej satysfakcji w codziennej pracy podczas korzystania ze wdrożonego w Twojej organizacji systemu. Zalecamy szkolenia zgodnie z obejmowanym w firmie stanowiskiem, by Twoi pracownicy uzyskali wiedzę niezbędną do ich codziennych działań.

Nasze zadanie to nie tylko wdrożenie systemu w Twojej firmie. Chcąc zapewnić Ci, jak i Twoim pracownikom najwyższy komfort pracy, oferujemy stałe, metodyczne wsparcie związane z utrzymaniem i rozwojem systemu. Zapewnimy wsparcie przy obsłudze naszego systemu we wszystkich obszarach działalności Twojej firmy. Nasz Dział Serwisu to specjaliści księgowości, produkcji, magazynu, sprzedaży, kadr i płac, a także administracji systemów oraz sieci komputerowych. Będziesz miał do swojej dyspozycji tzw. Hotline, dzięki której skontaktujesz się z nami. Oferujemy również indywidualny plan wsparcia techniczno-merytorycznego, czyli umowę serwisową.

Chcesz dowiedzieć się, jak będzie wyglądało wdrożenie systemu ERP w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami!


Formularz kontaktowy


Możesz też zadzwonić pod nr 91 432 20 16 lub wysłać e-mail pod adres handel@ekspert.biz

Zobacz również inne artykuły:
Udostępnij: