Kadry i płace - Ekspert Systemy Informatyczne

Obszar kadrowo-płacowy ma duży potencjał
do optymalizacji i automatyzacji

Jednym z wyzwań działów kadrowo-płacowych jest potrzeba ciągłego śledzenia przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń. Nasze rozwiązanie „Kadry i Płace” pozwala na wygodną i sprawną obsługę kadrową oraz rozliczanie pracowników na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów prawa. Stanowi również źródło wiedzy na temat podatków, składek ZUS, zasiłków czy urlopów.

Urlopy, zwolnienia, rotacje i rekrutacje to zmora każdej firmy. Czas poświęcany tym zagadnieniom oraz wypełnianie setek dokumentów spędzają sen z powiek każdemu działowi kadrowo-płacowemu. Z naszym systemem cały proces staje się dużo prostszy. Posiadamy rozbudowane i sprawdzone przez firmy z różnych branż narzędzia do m.in. automatycznego generowania licznych dokumentów, prowadzenia ewidencji czasu pracy i absencji, wyliczanie wynagrodzeń i zasiłków, księgowanie płac według zdefiniowanych kryteriów i wiele innych.

Zawsze zgodne
z prawem

Ewidencjonowanie
czasu pracy

Samoobsługa
pracownicza

Rekrutacja

e-Deklaracje
i Płatnik

Wyzwania stojące przed działami
kadrowo-płacowymi

Z czym najczęściej borykają się firmy w obszarze kadr i płac?

Poprawne ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, w tym nadgodzin i limitów nieobecności
Stały i szybki dostęp do informacji o czasie pracy, stanie urlopów i wynagrodzeń pracowników
Rozliczenia wielowalutowe
Bieżące raportowanie wydatków w precyzyjny i transparentny sposób
Integracja z zewnętrznymi systemami Rejestracji Czasu Pracy (RCP)

Odwzorowanie złożonych systemów wynagrodzeń uzależnionych od różnych czynników
Automatyczne wyliczanie zastępstw na podstawie danych o złożonych wnioskach urlopowych
Automatyzacja wypełniania i składania wniosków urlopowych
Oszczędność czasu pracy dla działu HR
Dostosowanie wewnętrznych procedur do zmieniających się przepisów

Czym wyróżnia się system Kadry i Płace?

Zobacz, w jakich obszarach możesz najbardziej zyskać.

Zgodność z przepisami

Masz pewność działania zgodnie z prawem. Nasze oprogramowanie jest zawsze dostosowywane do zmian w przepisach.

Mobilność

Możesz zdalnie zatwierdzać nieobecności pracowników. Wystarczy smartfon, tablet lub laptop.

Otwartość na integrację

Technologia, w której pracujesz, daje Ci ogromną łatwość integracji z systemami zewnętrznymi.

Sprawne raportowanie

Potrzebujesz wielu możliwości raportowania? Oprócz tradycyjnych wydruków wygenerujesz PDF, załączniki do e-maila czy arkusza kalkulacyjnego.

Z systemu Kadry i Płace każdego
dnia korzysta 13 000 firm

Porozmawiajmy

Poznaj funkcjonalności systemu Kadry i Płace

Kartoteki pracowników
Rozliczanie płac
Rekrutacje i HR
e-Deklaracje i Płatnik
Rejestracja Czasu Pracy
Obsługa PPK

Kartoteki pracowników Z naszym systemem uporządkujesz wszystkie dokumenty związane z pracownikami: dane personalne, umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, aneksy czy zaświadczenia. Zautomatyzowany system przypomina o zbliżających się terminach badań okresowych czy wymaganych szkoleniach.

Rozliczanie płac Pełna obsługa rozliczeń płacowych. Możesz indywidualnie definiować cechy, co daje dużą swobodę w konfigurowaniu składników wynagrodzeń. Umożliwia także naliczanie płac w wielu walutach.

Rekrutacje i HR Wygodny i przejrzysty wgląd do poszczególnych etapów procesu rekrutacji. Autoryzowani użytkownicy mogą analizować postęp rekrutacji, od momentu wpłynięcia CV, aż do chwili zatrudnienia. System ocen pracowniczych również staje się prostszy, a dostęp do niego mogą mieć zarówno pracownicy, jak i przełożeni.

e-Deklaracje i Płatnik Usprawnij comiesięczne procesy rozliczania deklaracji ZUS oraz PIT dzięki wykorzystaniu naszych rozwiązań. System pozwala na generowanie deklaracji rozliczeniowych (w tym także deklaracji Wn-D dla pracowników niepełnosprawnych) i wysyłanie ich do programu Płatnik. Dzięki e-Deklaracjom na koniec roku wygenerujesz PIT dla swoich pracowników.

Integracja z zewnętrznymi systemami Rejestracji Czasu Pracy (RCP) Parametryzacja importu danych pozwala na integrację z praktycznie dowolnym systemem RCP, który służy rejestracji czasu pracy Twoich pracowników. Integracja obu systemów odbywa się poprzez eksport danych z systemu RCP oraz ich import do systemu Kadry i Płace.

Pełna obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) System umożliwia kompleksową organizację PPK w firmie m.in. naliczanie i odprowadzenie wpłat, ewidencjonowanie wniosków i zmian od pracowników, przekazywanie wymaganych informacji do instytucji finansowych.

Kartoteki pracowników

Rozliczanie płac

Rekrutacje i HR

e-Deklaracje i Płatnik

Rejestracja Czasu Pracy

Obsługa PPK

Samoobsługa pracownicza

Pracownicy sami składają wnioski elektroniczne w kilka minut, nawet poza siedzibą firmy.
Oszczędzasz czas kadr, kierowników i pracowników dzięki automatyzacji rutynowych zadań w pulpitach pracowniczych.
System automatycznie wylicza zastępstwa na podstawie danych o złożonych wnioskach urlopowych.
System posiada funkcję automatycznego przesyłania dokumentów do właściwych osób, zgodnie ze strukturą firmy.

Wniosek

Pracownik

Przegląda swoje dane osobowe, nieobecności, czas pracy, statystykę urlopów.
Wnioskuje o urlop, delegacje, szkolenie, nadgodziny.
Planuje urlop.

Zarządzanie

Kierownik

Akceptuje wnioski złożone przez podwładnych.
Planuje harmonogram czasu pracy i prowadzi ewidencję rzeczywistego czasu pracy.
Raportuje: ważność szkoleń i badań BHP, statystykę urlopową, nieobecności, plan urlopowy, plan i czas pracy.

Bezpieczeństwo
kluczowych danych

Dział Kadr

Przegląda dane osobowe pracowników, nieobecności, czas pracy.
Raportuje statystykę urlopową.
Prowadzi rozliczenia i nalicza wypłaty w module enova365 Kadry i Płace.

Dzięki systemowi unikniesz wielu błędów, które często pojawiają się w obszarach kadrowych

Skontaktuj się z nami

Korzyści z wdrożenia systemu Kadry i Płace

System Kadry i Płace umożliwi sprawne zarządzanie personelem, płynne raportowanie. Otrzymasz też wsparcie w podejmowaniu decyzji personalnych.

Usprawnienie procesów zarządzania działu HR
Oszczędność czasu działu HR
Szybki i intuicyjny dostęp do pełnej informacji o pracowniku
Szybkie naliczanie płac

Płynne raportowanie
Gwarancja zgodności ze wszystkimi, zmieniającymi się przepisami
Automatyzacja rutynowych zadań w dziale Kadr i HR
Zmniejszenie ryzyka pomyłek

Rozwiązania dla Kadr i Płac

Streamsoft Prestiż

Oprogramowanie Streamsoft Prestiż powstało z myślą o średnich i dużych przedsiębiorstwach. Moduł Kadry i Płace pomoże Ci m.in. w rozliczaniu i delegacji zaliczek, stworzy zaawansowane analizy i raporty, jak i pozwoli na intuicyjne generowanie plików JPK czy e-Sprawozdań. System jest wyposażony w mechanizmy kontrolujące, dzięki którym w porę wykryjesz ewentualne nieprawidłowości.

sprawdź

enova365

System ERP enova365 wspiera Cię w kompleksowej obsłudze kadrowej, naliczaniu płac i rekrutacj. Umożliwia też samoobsługę pracowniczą, dzięki której pracownicy mogą składać wnioski elektronicznie. Rozwiązanie jest dedykowane przede wszystkim biurom rachunkowym i firmom zatrudniającym od kilkunastu nawet kilku tysięcy pracowników.