Fabryka Wody: jak zapanować nad kadrami i płacami w nowoczesnym centrum rekreacji?

Fabryka Wody w Szczecinie to wyjątkowy kompleks, gdzie edukacja łączy się z wodną zabawą – aquapark, strefa SPA, centrum sportowe i interaktywne Edukatorium na powierzchni ponad 17 tys. m² przyciągają mieszkańców i turystów w każdym wieku. Ale za tym sukcesem stoi nie tylko architektura i atrakcje – ogromne znaczenie ma sprawne zarządzanie zespołem ponad 300 pracowników.

Skala wyzwań

Nowopowstały kompleks zatrudnia ponad 300 pracowników, co stawiało przed firmą kilka kluczowych wyzwań:

• sprawne i zgodne z prawem zarządzanie kadrami i płacami,

• integracja z już używanymi systemami księgowymi,

• powiązanie z systemem RCP do ewidencji czasu pracy,

• zapewnienie pełnej zgodności z przepisami.

Ręczne procesy i brak automatyzacji mogły prowadzić do błędów, opóźnień i zwiększonego obciążenia działu HR.

Rozwiązanie, które usprawniło pracę

W odpowiedzi na te potrzeby wdrożyliśmy system ERP enova365, skupiając się na usprawnieniu procesów kadrowo-płacowych. System został uzupełniony o funkcjonalności:

• Moduł Kadry i Płace – automatyczne naliczanie wynagrodzeń, obsługa urlopów i zwolnień, zgodnie z aktualnymi przepisami,

• Pulpity Kierownika i Pracownika – umożliwiające samodzielną obsługę formalności i lepszy przepływ informacji,

• Integracja z systemem RCP – automatyczne przenoszenie danych o obecnościach i nieobecnościach do systemu kadrowo-płacowego,

• Połączenie z systemem księgowym – eliminujące ręczne przepisywanie danych i zapewniające spójność informacji finansowych.

Dzięki temu dział HR zyskał narzędzie, które usprawnia codzienną pracę, a integracje z innymi systemami pozwalają zachować pełną kontrolę nad przepływem danych.

Efekty wdrożenia

Wdrożenie ERP enova365 w wersji platynowej pozwoliło uporządkować codzienną pracę działu HR. System stał się centrum zarządzania danymi kadrowo-płacowymi, zintegrowanym z innymi systemami i intuicyjnym dla pracowników. Dzięki niemu informacje o obecnościach, urlopach czy wynagrodzeniach trafiają tam, gdzie trzeba, bez ręcznego przepisywania i ryzyka pomyłek. Pracownicy mają dostęp do swoich danych, a menedżerowie lepszą kontrolę nad zespołem.
 
Wszystko to sprawia, że Fabryka Wody działa płynnie, mimo że w jej strukturach codziennie poruszają się setki osób.

Chcesz zobaczyć pełny obraz tego wdrożenia i dowiedzieć się, jak dokładnie uporządkowaliśmy procesy kadrowo-płacowe w zespole ponad 300 osób? Sprawdź case study Fabryki Wody i zobacz, jak ERP wspiera rozwój nowoczesnego centrum rekreacji.