Ekspert.biz | System ERP - oferta, funkcjonalności, cena

System ERP – co to jest?

System ERP (Enterprise Resources Planning) to kompleksowe oprogramowanie wspomagające zarządzanie przedsiębiorstwem. Integruje kluczowe obszary działalności firmy, takie jak finanse, produkcja, magazyn, kadry czy zaopatrzenie. Z jego funkcjonalności mogą skorzystać przedsiębiorstwa z przeróżnych branż: od e-commerce, przez usługi aż po sektor zdrowia, logistyki i transportu.

Mówiąc o tym, co to jest system ERP, nie można pominąć jego podstawowego wyróżnika: działa on na wspólnej, scentralizowanej bazie danych. Co to oznacza dla użytkowników? Gdy informacja trafi do programu, natychmiast zobaczą ją wszystkie osoby, mające dostęp do tej części oprogramowania. Dzięki temu komunikacja w firmie przebiega sprawnie i jest pozbawiona ludzkich błędów.

Dodatkowo, system ERP może być dostosowany do konkretnych potrzeb i procesów każdej firmy, co sprawia, że jest elastyczny i skalowalny. Oznacza to, że firmy mogą dopasować oprogramowanie do swoich indywidualnych wymagań i rozwoju.

Podgląd przedstawiający pulpit główny systemu ERP

Obsługa procesów
biznesowych

Usprawnienie
komunikacji

Redukcja
kosztów

Zgodność z przepisami

Najważniejsze funkcje systemów ERP dla firm

Podstawową funkcją oprogramowania klasy ERP jest planowanie zasobów przedsiębiorstwa. System wspiera zarządzanie m.in. gospodarką magazynową, liniami produkcyjnymi, kadrami i płacami czy kadrami i finansami. Dzięki scentralizowanej i zintegrowanej bazie danych system informatyczny pozwala na zarządzanie:

infrastrukturą całej firmy
zasobami ludzkimi, czyli pracownikami i kontrahentami

środkami materialnymi, np. maszynami, materiałami, flotą firmową
środkami finansowymi, tj. rozliczeniami i płynnością finansową przedsiębiorstwa

Rozbudowana funkcjonalność systemu ERP sprawia, że niemal każde przedsiębiorstwo może czerpać korzyści z jego wdrożenia. Dla dużych i prężnie rozwijających się przedsiębiorstw przewidziano m.in. obsługę wielofirmowości i wieloodziałowości. Jedna wspólna baza danych pozwala zachować spójność informacji nawet przy potężnej liczbie rekordów. Modułowość systemu działa zaś na korzyść zwłaszcza mniejszych firm. Dzięki temu mogą one stopniowo – wraz ze swoim rozwojem – rozbudowywać oprogramowanie o kolejne moduły.

Zobacz czym charakteryzują się rozwiązania ERP dla firm.

Prosta, intuicyjna obsługa
Obsługa praktycznie wszystkich procesów w firmie
Obsługa pracy wieloodziałowej i wielofirmowej
Dostosowane do wykorzystania stacjonarnie oraz w chmurze
Stałe aktualizacje oprogramowania do zmieniających się przepisów finansowych i prawnych

Jedna centralna baza danych
Modułowość systemu = dostosowanie do potrzeb każdej firmy
Możliwość rozbudowy o dedykowane aplikacje branżowe
Dostosowane do specyfiki różnych obszarów biznesowych i branż
Dostosowane do pracy z urządzeń dotykowych np. panele meldunkowe, panele pracownicze

Moduły oprogramowania ERP

Skorzystaj z 14-dniowych darmowych testów systemu ERP enova365 i sprawdź go w praktyce

Testuj bezpłatnie

Przykładowe zastosowanie systemu klasy ERP

System klasy ERP jest zbudowany z szeregu modułów. Każdy z nich odpowiada za inne procesy i wspomaga różne obszary funkcjonowania firmy, m.in.:

kadry i płace
magazyn
produkcję

finanse i księgowość
logistykę
administrację

W skład modułów do systemu ERP wchodzą również CRM, Business Inteligence czy obsługa serwisu. Co ważne, budowa systemu ERP zakłada integrację wszystkich modułów. Rekordy z poszczególnych obszarów mają wspólną bazę danych, dzięki czemu każda osoba w firmie ma aktualne i zgodne z prawdą informacje. Ponadto budowa oprogramowania klasy ERP pozwala na określenie, do jakich danych mają dostęp konkretne osoby. W ten sposób chronione są wrażliwe informacje.

Dla finansów i księgowości

Czym jeszcze jest system ERP? To kompleksowe wsparcie dla księgowości. Ręczne tworzenie i archiwizowanie dokumentacji przez księgowych jest niewydajne oraz obarczone ludzkimi błędami. Problem pojawia się zwłaszcza wtedy, gdy firma każdego dnia rozlicza dziesiątki lub setki kontrahentów. Zbyt wolna praca działu księgowości opóźnia wówczas procesy w całej firmie, a ewentualne pomyłki narażają przedsiębiorstwo na pogorszenie relacji biznesowych i konsekwencje prawne.

Moduł księgowości w oprogramowaniu ERP automatyzuje powtarzalne procesy i odciąża pracowników. Z jego pomocą Twoi księgowi mogą m.in.:

tworzyć zaawansowane wzory dokumentów w automatach księgowych
korzystać z automatycznej dekretacji dokumentów po wystawieniu
składać deklaracje podatkowe online (VAT-7 i VAT-UE)
drukować wezwania do zapłaty i potwierdzenia przelewów
przygotowywać raporty i zestawienia finansowe

Dla handlu

To, w jaki sposób działa system ERP, czyni go idealnym wsparciem dla sprzedaży. Pozwala ustalać indywidualne warunki sprzedaży, pomaga obsługiwać gratisy i zwroty, a także bierze udział w kontrolowaniu stanów magazynowych. Co więcej, oprogramowanie klasy ERP pomaga w zarządzaniu sektorem handlowym firmy dzięki obsłudze elektronicznej wymiany dokumentów. System ERP z modułem Handlowo-Magazynowym zwiększa efektywność i dokładność pracy zarówno w przedsiębiorstwach z jednym magazynem, jak i w firmach działających w modelu wielomagazynowym.

Dla kadr i płac

Dział kadr i plac zyskuje na wdrożeniu systemu ERP. Dedykowany moduł wspiera zarówno małe firmy, zatrudniające kilkunastu pracowników, jak i potężne przedsiębiorstwa, które zasila kilkutysięczna załoga. Oprogramowanie jest regularnie aktualizowane, dlatego stale utrzymuje zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.

Wśród jego funkcji znajdują się m.in. obsługa kadrowa, naliczanie płac, rozliczenia wielowalutowe czy automatyzacja wniosków urlopowych. Efekt? Oszczędność czasu dla działów kadr, płac i HR.

Dla produkcji

Działanie systemu klasy ERP możesz wykorzystać na wielu polach produkcji. Funkcjonalności oprogramowania przydadzą się Twojej firmie m.in. do sterowania produkcją, rozliczania jej, mierzenia kosztów produkcyjnych czy do zautomatyzowania procesu paletowania. ERP w tym obszarze biznesu służy także do “odchudzania” produkcji, czyli do dążenia do lean manufacturingu i eliminacji mało skutecznych działań. Dzięki oprogramowaniu łatwo planujesz potrzeby materiałowe, oceniasz możliwości produkcyjne i automatyzujesz zlecenia. Rozbudowane analizy i raporty są zaś pomocą przy badaniu efektywności pracy i wskazują, które elementy są warte poprawy.

Wybierz system ERP dopasowany do potrzeb Twojej firmy

enova365

Do zarządzania księgowością, kadrami i płacami, handlem i magazynem. Kompleksowa obsługa procesów biznesowych, dostępność na wielu urządzeniach.
sprawdź

Streamsoft Pro

Idealny wybór dla mniejszych i średnich przedsiębiorstw. Zapanuj nad wszystkimi procesami w firmie: od produkcji, przez handel i magazyn aż po księgowość.

sprawdź

Streamsoft Prestiż

Wygodna obsługa handlu, magazynu i produkcji. Wyeliminuj nadużycia, planuj załadunki, monitoruj procesy produkcyjne i skróć czas potrzebny na rozliczenia.
sprawdź

Streamsoft Verto

System ERP dedykowany średnim i dużym firmom, poruszającym się w rozwojowym sektorze nowoczesnej gospodarki omnichannel (e-commerce + retail).

sprawdź

System klasy ERP – korzyści z wdrożenia

Zobacz, w jakich obszarach możesz najbardziej zyskać.

Automatyzacja procesów biznesowych

Powtarzalne czynności można z powodzeniem zautomatyzować, zwiększając tym samym wydajność pracowników. Powierzenie systemowi ERP części zadań redukuje też ryzyko błędu ludzkiego.

Szybsza realizacja zamówień z zachowaniem jakości

Usprawniony przepływ danych to także możliwość szybkiej realizacji zamówienia. Z modułu handlowo-magazynowego możesz m.in. wystawiać dokumenty sprzedaży. Natychmiast otrzymasz informację zwrotną o tym, jaki jest aktualny stan rozrachunków z kontrahentem oraz jakie są jego warunki sprzedaży. Wszystko to pozwala na częściową automatyzację i przyspiesza realizację.

Kontrola rentowności i analityka biznesowa

Zyskujesz potężne narzędzie do analizy wszystkich obszarów przedsiębiorstwa. Z jego pomocą możesz m.in. dowiedzieć się, które produkty są najbardziej rentowne i na tej podstawie prognozować przyszłą sprzedaż. Dzięki modułowi BI z łatwością określisz też kluczowych klientów i przeanalizujesz obroty firmy.

Zgodność z przepisami

Zaletą systemu ERP jest jego zgodność z przepisami. Oprogramowanie jest na bieżąco aktualizowane i gdy tylko pojawiają się zmiany legislacyjne, w systemie są nanoszone poprawki. Co to oznacza dla klienta? Nie musisz martwić się, czy oprogramowanie dobrze naliczy podatki i czy zrealizuje zobowiązania względem pracowników, kontrahentów lub instytucji publicznych. Twój system klasy ERP jest zawsze gotowy na zmiany prawne.

Zobacz video o ERP

Systemy ERP dają możliwość szybkiej
pracy w czasie rzeczywistym

Porozmawiajmy

System ERP w chmurze czy on-premise?

System w chmurze

To rozwiązanie dla firm, które nie chcą inwestować we własne serwery i personel, który mógłby zarządzać oprogramowaniem. Biznesy te mogą dzięki temu liczyć na niższy koszt początkowy inwestycji. Przedsiębiorcy opłacają natomiast comiesięczny abonament. Odpowiedzialność za utrzymanie sprawności systemu i naprawa ewentualnych błędów leży wówczas zazwyczaj po stronie firmy wdrażającej. Systemy ERP w chmurze zyskują też coraz większą popularność wśród przedsiębiorstw – szacuje się, że ok. 53% firm wybiera je ponad oprogramowaniem z licencją on-premise.

System on-premise

W przypadku licencji on-premise oprogramowanie jest instalowane na Twoich wewnętrznych serwerach. Zyskujesz wówczas pełną kontrolę nad wdrożonym rozwiązaniem. Możesz także zastosować dodatkowe środki bezpieczeństwa i maksymalnie zabezpieczyć się przed ingerencją osób trzecich w dane firmowe. Musisz jednak liczyć się z większymi kosztami wdrożenia oraz utrzymać swoją infrastrukturę IT.

Wdrożenie systemu ERP krok po kroku

Metodyka Ekspert Way to opracowane przez nas zasady, narzędzia oraz dobre praktyki, które pozwalają efektywnie realizować całościowe wdrożenie systemu ERP. Metodyka została opracowana na podstawie wieloletnich doświadczeń zebranych przez wdrożeniowców, konsultantów i partnerów firmy Ekspert. Zawiera sprawdzone procedury, korzystnie wpływając na szybkość, jakość oraz koszt realizowanego wdrożenia.

Analiza przedwdrożeniowa i doradztwo

To podstawowy etap, który pozwala określić potrzeby, wyzwania i oczekiwania przedsiębiorstwa. W trakcie analizy przedwdrożeniowej nasi specjaliści rozmawiają z pracownikami oraz kadrą zarządzającą, by ustalić procesy zachodzące w firmie. W efekcie powstaje raport, uwzględniający wymagania funkcjonalne (takie jak wzory dokumentów, niezbędne moduły systemu ERP) i pozafunkcjonalne (zapotrzebowanie na serwery, wyjątkowy standard bezpieczeństwa itp.). W oparciu o analizę przedstawiamy przedsiębiorstwu rozwiązania, które najlepiej pasują do modelu biznesowego firmy.

Wdrożenie

Po wybraniu optymalnego rozwiązania przechodzimy do wdrożenia systemu klasy ERP. Etap ten polega na instalacji i konfiguracji oprogramowania, a także na migracji danych ze starego systemu. Dzięki temu Twoja firma nie traci żadnych cennych informacji zebranych przez lata i zachowuje ciągłość pracy. Następnym krokiem jest optymalizacja, w trakcie której udoskonalamy działanie systemu i dostosowujemy go do panujących w przedsiębiorstwie procesów.

Szkolenie

Nasze wsparcie nie kończy się po wdrożeniu oprogramowania ERP. Użytkownicy końcowi (a więc osoby, które będą na co dzień korzystać z systemu) otrzymują szkolenie z wykorzystania funkcji programu w praktyce. W czasie szkoleń edukujemy, rozwiewamy wątpliwości i na bieżąco pomagamy w nauce obsługi oprogramowania.

Opieka serwisowa

Regularne aktualizacje, usuwanie usterek i dbanie o stabilną pracę systemu to kolejne czynności, z których odciążamy Twoją firmę. W naszym dziale Serwisu pracują specjaliści z różnych dziedzin, m.in.: księgowości, kadr i płac oraz administracji systemów, sprzedaży, magazynu, produkcji i sieci komputerowych. Dzięki ich wiedzy i umiejętnościom zapewniamy kompleksowe wsparcie w obsłudze naszych aplikacji i systemów ERP we wszystkich kluczowych obszarach działalności Twojej firmy.

Metodyka Ekspert Way