Wszyscy ci, dla których bezpieczeństwo domu lub firmy jest ważne, nie mogą nie znać tej marki. Eltrox, z którym mamy przyjemność współpracować od roku 2012, to wiodące przedsiębiorstwo na polskim rynku specjalizujące się w montażu systemów monitoringu, systemach alarmowych, automatyce domowej i szeroko pojętej elektronice. Firma powstała w 2000 roku, a jej właścicielem jest E-commerce Partners.
Eltrox działa w czterdziestu oddziałach w całej Polsce i zatrudnia ponad 100 specjalistów, którzy dbają, by inni mogli spać spokojnie. Firma współpracuje z siecią franczyzową oraz z firmami instalatorskimi. Dodatkowo prowadzi również sprzedaż online w sklepie internetowym eltrox.pl, na Allegro oraz na platformie B2B dla kontrahentów biznesowych.
Obejrzyj video case study
Chcesz porozmawiać o możliwościach WMS by Ekspert?
Wyślij formularz zgłoszeniowy, przedstawimy możliwości ulepszenia Twojego magazynu.
Dane projektu
Czynniki warunkujące potrzebę zmiany systemu w Eltrox
Firma stale się rozwija i inwestuje w nowe punkty sprzedaży, a także wzbogaca swoją ofertę handlową. W ostatnich latach stanęła przed olbrzymim wyzwaniem budowy centrum dystrybucyjnego. Już na starcie jej przedstawiciele wiedzieli, że będą potrzebowali także skutecznego rozwiązania do zarządzania magazynem. Jednocześnie firma chciała zintegrować poszczególne oddziały tak, by korzystały ze wspólnego systemu.
Decyzja przyszła szybko. Eltrox wybrał WMS od Ekspert Systemy Informatyczne.
Jacek Kowalski – specjalista ds. wdrożeń, Ekspert Systemy Informatyczne
Największe wyzwania
Zobacz, przed jakimi wyzwaniami stała firma Eltrox, zanim wdrożyła system WMS
- Integracja poszczególnych oddziałów w ramach jednego systemu – przed wdrożeniem każdy oddział franczyzowy posiadał własną instalację programu
- Brak globalnych spójnych indeksów towarów dla całej firmy
- Usprawnienie komunikacji pomiędzy oddziałami w zakresie wymiany danych, optymalizacji i analizy sprzedaży
- Mała wydajność pracy związanej z wystawianiem dokumentów
- Utrudniona możliwość rozwoju – każdy kolejny oddział powodował konieczność instalacji i konfiguracji programów jako osobnych systemów
- Brak możliwości śledzenia statusu poszczególnych przesyłek
- Stosowanie rozwiązania rozproszonych systemów utrudniało bardzo integrację ze sklepami internetowymi i platformami e-commerce
- Brak możliwości zintegrowanego zarządzania gospodarką magazynową – firma nie posiadała WMS, przez co zdarzało się utrzymywać nieuzasadnione poziomy zapasów
Damian Prysak – Kierownik działu IT, Eltrox, E-commerce Partners
Korzyści z wdrożenia systemu WMS w Eltrox
Dzięki nowemu systemowi firma Eltrox zintegrowała wszystkie oddziały firmy i punkty franczyzowe oraz sprawniej realizuje zamówienia omnichannel. Zaskutkowało to szybką wymianą informacji, zintergowaną bazą danych oraz automatyzacją procesów. Zastosowany system ERP Streamsoft Verto pozwala na obsługę wielofirmowości oraz szybką skalowalność rozwiązania, dzięki czemu firma może dynamicznie się rozwijać i otwierać nowe oddziały franczyzowe.
Wdrożenie WMS poskutkowało znacznie skuteczniejszym planowaniem i realizacją wszystkich procesów magazynowych. Znalazło to odzwierciedlenie w redukcji kosztów. Firma prawie całkowicie wyeliminowała pomyłki magazynierów na etapie każdej operacji magazynowej. W rezultacie wdrożenie systemu WMS od Ekspert Systemy Informatyczne w znacznym stopniu zwiększyło efektywność i skuteczność działań magazynowych.
W pełni dostosowane do specyfiki organizacji, uwzględniły wymogi biznesowe i organizacyjne firmy. Dodatkowo wdrożony został jeden, wspólny program lojalnościowy dla całej sieci.
Dzięki niej klienci Eltrox mogą dokonywać zakupu w różnych miejscach: własnych punktach firmy, punktach franczyzowych, na stronie www.eltrox.pl, czy też na platformie Allegro. Wszystkie zamówienia są realizowane w jednym systemie ERP, co niezwykle ułatwiło zarzadzanie stanami magazynowymi.
Strefy kompletacji, użycie kolektorów mobilnych, intuicyjny proces kompletacji sprawiły, że praca operatorów stała się bardziej efektywna. Dodatkowy proces weryfikacji towaru po kompletacji wyeliminował pojawiające się pomyłki. Zwiększyła się także przepustowość magazynu głównego. Od tej pory firma jest w stanie odbierać i wysyłać dużo więcej jednostek logistycznych.
Zautomatyzowany został proces obsługi zamówień od odbiorców: przyjęcie zamówienia, automatyczne zamówienie usługi transportowej poprzez integrację z firmami kurierskimi. Firma może teraz śledzić stan przesyłek, dodatkowo rejestracja oraz realizacja zamówień i realizacji wysyłek oraz współpraca z księgowością – cała komunikacja odbywa się poprzez EDI. Wszystkie dokumenty handlowe rejestrowane w systemie są bezpośrednio w formie elektronicznej przekazywane do zewnętrznego biura księgowego.
Usprawnij swoje procesy magazynowe.
Wyślij formularz zgłoszeniowy, przedstawimy możliwości ulepszenia Twojego magazynu.