Case study - AGRO-SUPPORT

Zobacz case study z wdrożenia systemu enova365 w firmie AGRO-SUPPORT.

Case study - AGRO-SUPPORT

Zobacz case study z wdrożenia systemu enova365 w firmie AGRO-SUPPORT.

AGRO-SUPPORT Sp. z o.o. z Olsztynka działa w branży agro, specjalizując się w skupie i sprzedaży zbóż, m.in. pszenicy, kukurydzy i rzepaku. Firma zajmuje się również obrotem materiałami paszowymi, dodatkami paszowymi oraz sprzedażą wysłodków dla zwierząt gospodarskich.

Ważnym elementem działalności AGRO-SUPPORT jest kontraktacja, organizacja transportu zewnętrznego oraz obsługa magazynu fizycznego w Kozłowie, gdzie prowadzony jest skup zbóż. Firma obsługuje zarówno rolników indywidualnych, jak i kontrahentów hurtowych.

AGRO-SUPPORT

Zapoznaj się z pełnym case study

i dowiedz się więcej o wdrożeniu w firmie AGRO-SUPPORT

Dane projektu

Case study – AGRO-SUPPORT
Nazwa firmy
AGRO-SUPPORT Sp. z o.o.
Branża
Agro, handel hurtowy
Zasięg terytorialny
Cały kraj
Rok wdrożenia
2026
Wdrożony system
System ERP enova365

Chcesz porozmawiać o możliwościach rozwoju firmy?

Skontaktuj się z nami i wspólnie zadbajmy o Twój biznes.

Czego potrzebowała firma?

Case study – AGRO-SUPPORT

AGRO-SUPPORT potrzebował rozwiązania, które będzie odpowiadać rzeczywistemu sposobowi pracy w branży zbożowej. Standardowy model obsługi kontraktów nie wystarczał, ponieważ relacje pomiędzy zakupem, sprzedażą, partiami towaru, transportem i rozliczeniami są złożone i często nie układają się w prosty schemat 1:1.

Firma chciała ograniczyć ręczną pracę przy fakturach RR, certyfikatach jakości i kompensatach, a jednocześnie zyskać bieżącą kontrolę nad marżą na aktywnych kontraktach. Kluczowe było także śledzenie partii towaru od zakupu do sprzedaży oraz uporządkowanie danych jakościowych w jednym miejscu.

Najważniejsze potrzeby

  • Bieżąca kontrola marży kontraktów i pracy handlowców
  • Śledzenie partii towaru wraz z parametrami jakościowymi
  • Automatyzacja faktur RR i funduszy promocji rolnych
  • Ograniczenie obsługi procesów w Excelu
  • Jeden model dla kontraktów zakupowych, sprzedażowych i premiowych
  • Uporządkowanie rozliczeń, potrąceń i kompensat między kontrahentami

Rozwiązanie

 

W odpowiedzi na te potrzeby zaproponowaliśmy i wdrożyliśmy system ERP enova365 oraz dedykowany dodatek branżowy. Standardowe moduły enova365 uzupełniliśmy o rozwiązanie, które połączyło w jednym modelu kontrakty zakupowe, sprzedażowe i premiowe. Dzięki temu firma może obsługiwać cały proces handlu zbożem: od zakupu, przez partię towaru i kontrolę jakości, aż po sprzedaż, faktury RR, kompensaty oraz analizę marży.

Rozwiązanie obejmuje również automatyczne naliczanie funduszy promocji rolnych według właściwych stawek, generowanie certyfikatów jakości partii oraz kompensaty wielostronne w jednym dokumencie. W ramach projektu przygotowaliśmy także raporty marżowości kontraktów i pracy handlowców dostępne na bieżąco – bez czekania na zamknięcie miesiąca. Całość została uruchomiona w Data Center Ekspert SI, w modelu dzierżawy serwera.

Potrzebowaliśmy partnera, który zrozumie, że skup i sprzedaż zbóż to złożony proces. Ekspert SI przełożył nasz sposób pracy na system enova365, wzbogacił go o dedykowany dodatek i uruchomił całość w bezpiecznym środowisku własnego Data Center. To partner, którego możemy polecić firmom z branży agro szukającym rozwiązania dopasowanego do realiów ich biznesu.

AGRO-SUPPORT

Korzyści z wdrożenia systemu enova365 w AGRO-SUPPORT

Co zyskał AGRO-SUPPORT? Przede wszystkim mniej ręcznej pracy, większą kontrolę nad rentownością i jeden system do obsługi całego procesu – od zakupu zboża, przez kontrolę jakości, aż po sprzedaż i rozliczenie.

Faktura RR w mniej niż 2 minutyObsługę faktury RR skrócono z około 15 minut do mniej niż 2 minut. Rozliczenia z rolnikami przebiegają szybciej i bez ryzyka pomyłek.

Certyfikat jakości w 30 sekundGenerowanie certyfikatu jakości partii odbywa się teraz nawet 60 razy szybciej. Dane jakościowe są dostępne bez ręcznego zbierania informacji z kilku miejsc.

Marża widoczna na bieżącoWłaściciel widzi wynik aktywnych kontraktów każdego dnia, a nie dopiero po zamknięciu miesiąca. Dzięki temu może szybciej reagować na zysk, stratę i zmiany w sprzedaży.

Wielostronne kompensaty pod kontroląRozliczenia wielostronne są zebrane w jednym miejscu. Firma łatwiej kontroluje należności, zobowiązania i potrącenia między kontrahentami.