- Co to systemy ERP
- Przykłady systemów ERP
- Czym kierować się przy wyborze systemu ERP?
- Ile kosztuje system ERP?
- Proces wdrożenia systemów ERP
- System ERP w chmurze
Co to system ERP?
Skoro tutaj trafiłeś, to pewnie zadajesz sobie pytanie, co to system ERP? System ERP (ang. Enterprise Resource Planning) w tłumaczeniu oznacza system planowania zasobów przedsiębiorstwa. Odpowiadając zatem na pytanie, czym jest system ERP można powiedzieć, że jest to rodzaj oprogramowania, który służy automatyzacji procesów biznesowych i dostarczania danych oraz analiz z różnych segmentów firmy. W efekcie łączy on w sobie takie obszary działania danego przedsiębiorstwa jak: produkcja, handel, logistyka, magazyn, finanse i księgowość, kadry i płace, marketing i wiele innych.
System ERP przede wszystkim ma na celu usprawnienie działania przedsiębiorstwa, ujednolicenie rozwiązań informatycznych w firmie, optymalizację kosztów i zapasów magazynowych oraz przyspieszenie wymiany informacji i usprawnienie komunikacji.
Gdzie sprawdzi się system ERP? Jest on przydatny w przedsiębiorstwach, w których zarządzanie procesami zachodzącymi w firmie wymaga wsparcia informatycznego.
Przykłady systemów ERP
Aby system ERP był w pełni skuteczny, warto zwrócić uwagę na to, aby był on dopasowany do specyfiki branży oraz potrzeb danego przedsiębiorstwa. Wybór systemu na pewno nie jest łatwym zadaniem. Zdecydowanie warto zapoznać się z kilkoma systemami i zebrać wszystkie niezbędne informacje. Pozwoli to na wybranie oprogramowania, które najlepiej będzie spełniać oczekiwania danego przedsiębiorstwa.
Oto przykłady systemów ERP:
- Streamsoft Pro – wielomodułowe oprogramowanie umożliwiające zarządzanie wszystkimi procesami w firmie. Zalecany jest on małym i średnim przedsiębiorstwom handlowym, usługowym oraz produkcyjnym. Daje dużą możliwość konfiguracji w zależności od potrzeb i branży danego przedsiębiorstwa. Umożliwia także gromadzenie wszystkich informacji w jednej centralnej bazie danych. Zebrane dane mogą być analizowane z wykorzystaniem aplikacji firmy Microsoft, np. Excel, Access oraz innych.
- Streamsoft Prestiż – system szczególnie polecany jest przedsiębiorstwom produkcyjnym. Streamsoft Prestiż pozwala śledzić każdy etap produkcji. Oprogramowanie składa się z wielu różnych modułów, m.in. do zarządzania magazynem, procesem handlowym, planowania produkcji czy zarządzania księgowością i finansami.
Czym kierować się przy wyborze systemu ERP?
Wybierając system ERP należy przede wszystkim jasno określić potrzeby danego przedsiębiorstwa, jakie powinien on spełniać. Powinno być to najważniejsze kryterium przy wyborze systemu ERP, jednak równie istotne są jego możliwości startowe. Warto zwrócić także uwagę na poziom otwartości systemu, czyli możliwość modyfikacji, tworzenia indywidualnych rozwiązań oraz integracji z rozwiązaniami zewnętrznymi. Często dane oprogramowanie jest dedykowane konkretnej branży, co także ułatwia wybór systemu ERP.
Dodatkowym atutem jest wsparcie wdrożeniowe (szkolenia użytkowników systemu), powdrożeniowe, a także pakiet serwisowy oferowany przez firmę wdrażającą oprogramowanie ERP.
Ile kosztuje system ERP?
Systemy ERP dostosowywane są do indywidualnych potrzeb danego przedsiębiorstwa i zawierają różne konfiguracje modułów, aby w 100% spełniały oczekiwania danej firmy. W związku z tym trudno jest jednoznacznie określić koszt systemu ERP. Składają się na niego bowiem wydatki związane z zakupem licencji, wdrożeniem systemu, a także jego utrzymaniem i aktualizacjami. Aby określić koszty systemu ERP oraz jego wdrożenia potrzebne są liczne konsultacje, które pomogą ustalić potrzeby danej firmy. Ze względu na różnorodność systemów ERP mogą one kosztować od 120 tys. do 250 tys. złotych, choć często zdarzają się rozbudowane wdrożenia sięgające setek tysięcy złotych.
Proces wdrożenia systemów ERP
Kiedy masz już jasno określone potrzeby, jakie powinien spełniać system ERP, pewnie zastanawiasz się, jak przebiega jego wdrożenie. Może ono przebiegać według kilku modeli. Pierwszym z nich jest model standardowy, którego początkowym etapem jest instalacja oprogramowania standardowego, które później jest konfigurowane pod konkretne przedsiębiorstwo. Kolejnym krokiem jest migracja danych i testy oprogramowania, a następnie szkolenie konkretnych pracowników z obsługi i działania systemu. Są to podstawowe etapy wdrożenia systemu ERP.
W wielu przypadkach konieczne jest także przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, która jest niezbędna, gdy firma ma jasno określone potrzeby, jednak są one za mało usystematyzowane. Wtedy konieczne jest ich uporządkowanie, a następnie przygotowanie indywidualnej koncepcji skonfigurowania systemu i wdrożenia ERP.
Systemy ERP w chmurze
Chmurą nazywamy wirtualny dysk, w którym mogą być przechowywane dane zarówno prywatne, jak i firmowe. System ERP w chmurze zapewnia pełne bezpieczeństwo przechowywanych w nich danych. Korzystanie z chmury umożliwia tworzenie kopii zapasowych systemu, backupu danych czy ochronę antywirusową.
Dodatkowo systemy ERP w chmurze pozwalają na optymalizację kosztów, co jest niewątpliwą zaletą dla wielu przedsiębiorców. Korzystając z chmury zabezpieczasz dane firmowe przed utratą, a także stwarzasz sobie możliwość korzystania z zawartych w chmurze danych gdziekolwiek jesteś. Systemy ERP w chmurze to przede wszystkim komfort i oszczędność czasu wynikająca z braku konieczności samodzielnego rozbudowywania sieci informatycznej.
Mamy nadzieję, że znalazłeś tu odpowiedzi na nurtujące Cię pytania. Jeśli jednak pojawiły się wątpliwości, zapraszamy do kontaktu – chętnie je rozwiejemy!