Posnet Polska S.A. to firma z ponad dwudziestoletnim doświadczeniem na rynku urządzeń fiskalnych. Głównym obszarem działania firmy Posnet Polska S.A. jest produkcja i sprzedaż urządzeń fiskalnych, jakimi są kasy fiskalne i drukarki fiskalne, oraz innych urządzeń wspomagających handel (wagi elektroniczne, skanery kodów kreskowych, monitory dotykowe, niefiskalne drukarki paragonowe, weryfikatory cen, drukarki kart plastikowych itd). Urządzenia te umożliwiają tworzenie kompletnych rozwiązań dla handlu i usług.
Poza projektowaniem, produkcją i dystrybucją urządzeń, firma Posnet zajmuje się obsługą serwisową, udziela klientom wsparcia technicznego oraz porad w zakresie kompleksowych rozwiązań sprzedażowych. Posnet jest strategicznym partnerem w Polsce firmy Wincor Nixdorf (dawniej Siemens Nixdorf) oraz dystrybutorem urządzeń firm Honeywell oraz Elo.
Najważniejsze fakty o firmie Posnet
Branża:
Urządzenia fiskalne
oddziałów
w Polsce
pracowników
firmy
przedstawicielstwa
regionalne
autoryzowanych
dealerów w Polsce
Pobierz pełne case study Posnet
Zobacz zastosowany system w praktyce.
Dane projektu
Czynniki warunkujące potrzebę zmiany systemu w firmie Posnet
Przed wdrożeniem systemu ERP przez firmę Ekspert Systemy Informatyczne, Posnet wykorzystywał system IT, który nie umożliwiał łatwej integracji z zewnętrznymi narzędziami. Większość funkcjonalności wcześniejszego systemu było jednak ocenianie przez Posnet pozytywnie. Dużym wyzwaniem było więc powtórzenie stopnia wygody poprzedniego rozwiązania. Spośród dostępnych na rynku systemów Zarząd podjął decyzję o wdrożeniu enova365. Czynnikiem, który przeważył o wyborze była duża elastyczność i konfigurowalność systemu oraz jego skalowalność. Jako intensywnie rosnące przedsiębiorstwo, Posnet poszukiwał producenta oprogramowania, które w przyszłości będzie zdolne do rozwoju systemu wraz z rozwojem potrzeb organizacji.
Warto też dodać, że Posnet jest firmą wielooddziałową zatrudniającą ponad 220 pracowników. Wśród nich są zarówno pracownicy pełnoetatowi, zatrudnieni na umowę zlecenie, przedstawiciele handlowi rozliczani również w systemie prowizji, a także stażyści. W tak zorganizowanej strukturze biznesowej jednym z kluczowym elementów jest prawidłowe ewidencjonowanie oraz naliczanie odpowiednich wynagrodzeń.
Największe wyzwania
Zobacz, jakie wyzwania stały przed wdrożeniem systemu enova365 w firmie Posnet
- Usprawnienie oraz zautomatyzowanie sposobu rozliczania absencji.
- Zapewnienie większej kontroli nad poprawnością wprowadzania danych do systemu.
- Konieczność odtworzenia wielopoziomowej struktury.
- Możliwość tworzenia własnych zestawień związanych z wynagrodzeniami.
- Zachowanie płynności w przekazywaniu informacji między działami.
- Wdrożenie nowoczesnego interfejsu w krótkim czasie.
Rozwiązanie od Ekspert Systemy Informatyczne
Kluczowym elementem przy wyborze systemu było znalezienie takiego dostawcy, który nie tylko zaimplementuje rozwiązanie, ale będzie też służył kompleksowym doradztwem.
W tym wdrożeniu niezwykle istotna była funkcjonalność prowadzania absencji danego pracownika w czasie, przy możliwości rozliczenia go na bieżąco.
Firmie Posnet zależało również na tworzeniu własnych zestawień związanych z absencjami i wynagrodzeniami pracowników.
Pobierz pełne case study Posnet
Zobacz zastosowany system w praktyce.
Korzyści z wdrożenia systemu enova365 w firmie Posnet
Wdrożenie programu enova365 pozwoliło na kompleksowe zarządzanie działem kadr i płac. Najważniejsze korzyści, jakie osiągnęła firma Posnet to:
- Zachowanie płynności przekazywanych informacji trafiających do działu HR.
- Automatyzacja sposobu rozliczania absencji.
- Gwarancja usprawnienia przekazywania danych do pozostałych działów.
- Łatwiejsze wprowadzanie danych pracowniczych.
- Bardziej elastyczne algorytmy naliczeń wynagrodzeń.
- Wygodniejsze naliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Łatwiejsze tworzenie i obsługa korekt świadectw.
- Bardziej ergonomiczna obsługa przelewów pensji.