Dlaczego warto wdrożyć system ERP? Poznaj 6 powodów.

Będąc właścicielem firmy, zapewne niejednokrotnie zastanawiałeś się, w jaki sposób mógłbyś usprawnić procesy w swojej firmie. Poszukujesz przysłowiowej „prawej ręki”, która pomoże Ci zarządzać biznesem. Jeżeli chciałbyś już dziś zacząć efektywniej nadzorować zasoby w swojej firmie, rozważ wdrożenie systemu ERP, który dla wielu przedsiębiorstw jest niczym dodatkowa para rąk do pracy.

Jeśli jesteś osobą, która jeszcze waha się nad wdrożeniem systemu ERP, poznaj 6 powodów, które mogą wpłynąć na tę decyzję. Dowiedz się, jak rozpocząć nowy rozdział w historii Twojej firmy.

Miej rękę na pulsie

Konieczność sprawowania nad wszystkim dookoła kontroli jest niezbędna dla prawidłowego działania twojej firmy? Funkcja ta staje się coraz trudniejsza i coraz bardziej kosztowna. Utrata panowania nad wszystkimi procesami, w pewnym momencie rozwoju przedsiębiorstwa, staje się wręcz nieunikniona, jeżeli nie dysponujemy odpowiednim rozwiązaniem informatycznym dla firm. Z pomocą przychodzi wówczas system ERP, który pomoże Ci zintegrować wszystkie niezbędne dane dotyczące Twojego przedsiębiorstwa. Zastanawiasz się, czy system znacząco wpłynie na funkcjonowanie Twojego biznesu? Z pewnością pozwoli Ci, szczegółowo zaplanować zadania swoje, jak i pozostałych pracowników. Dzięki temu precyzyjnie i skutecznie rozdzielisz obowiązki, a to pomoże Ci lepiej zorganizować codzienną pracę. Taki jasny i klarowny podział, może zapobiec tworzeniu się ewentualnych nieporozumień pomiędzy pracownikami.

Dodatkowo będziesz mógł w bardzo oczywisty sposób podzielić swoją firmę na różne działy, przy założeniu, że mają ze sobą ściśle i efektywnie współpracować. Dzięki temu zabiegowi pracownicy będący na wyższych stanowiskach mają możliwość zweryfikować, za co odpowiada konkretna osoba w firmie. Jeśli przy pomocy tego systemu, podzielimy obowiązki pracowników, jesteśmy w stanie odnaleźć powód konkretnego problemu i szybko go zlikwidować. Funkcja ta jest oczywiście skuteczna w obie strony. Jeśli konkretne działanie przynosi zysk Twojej firmie, to dzięki systemowi ERP będziesz mógł błyskawicznie zweryfikować jego źródło – dokładny dział, czy też odpowiedzialnego pracownika. Ponadto w łatwiejszy sposób rozdzielisz premię dla pracowników lub zespołu, dzięki czemu unikniesz sytuacji konfliktowych.

Zasoby ludzkie, projekty, łańcuch dostaw, księgowość i finanse, planowanie produkcji, raporty, analizy, sprzedaż i marketing – we wszystkich tych obszarach zarządzania Twoim biznesem, wesprze Cię system ERP. Dzięki wielu rozbudowanym funkcjom jest bardzo cennym narzędziem, wspierającym codzienną pracę. Wdrożenie ERP będzie miało z pewnością duży wpływ na rozwój Twojego przedsiębiorstwa.

Kontroluj i integruj ze sobą procesy

Decydując się na pracę z systemem ERP, możesz spodziewać się wielu korzyści z tego tytułu. Wszystkie procesy będziesz miał uporządkowane w jednym miejscu, dzięki czemu bez problemu będziesz sprawował nad nimi kontrolę. Pozwoli to Tobie, jak i Twoim pracownikom wykonywać swoje obowiązki znacznie szybciej i wydajniej. Od teraz swoje decyzje podejmiesz, opierając się tylko i wyłączenie o bieżące i wiarygodne dane. System ERP będzie wówczas Twoim jedynym źródłem informacji dotyczących zarówno magazynu, klientów, kosztów, jak i przychodów, rozrachunków oraz zamówień. Bez problemu dotrzymasz terminów dostaw.

W obecnych czasach nie możesz pozwolić sobie, by praca w poszczególnych działach firmy, nie przebiegała sprawnie. Dzięki systemowi ERP będziesz miał w końcu wgląd do wszystkich procesów w Twojej organizacji. Wszelkie działania wykonane w systemie są zapisywane, dzięki czemu zawsze masz możliwość śledzenia historii ich zmian. Jako właściciel możesz mieć pewność, że wykonane analizy opierają się na aktualnych oraz prawdziwych danych. Handlowcy, będący opiekunami klientów, dzięki narzędziu ERP oprócz danych wprowadzonych przez siebie, mogą również bez problemu udzielić klientowi informacji o wykonanych zleceniach serwisowych, czy przeterminowanych fakturach. Rzecz jasna to Ty jako właściciel firmy zdecydujesz, jakie konkretnie uprawnienia nadasz w systemie poszczególnym operatorom.

Informacje, które wprowadzą Twoi pracownicy do systemu, będą oparte o tzw. uniwersalne słowniki. Formularze przez nich wypełniane, będą tożsame dla każdego elementu słownika. Jaka jest tego zaleta? Mimo rosnącej liczby wprowadzanych do systemu danych porządek zostaje w pełni zachowany, a Ty możesz mieć pewność, że ich jakość cały czas jest na wysokim poziomie.

Posiadanie kilku różnych systemów stwarza spore zagrożenie dla zachowania ciągłości wszystkich operacyjnych procesów z obszaru zamówień czy też produkcji. Cała struktura firmy musi być w pełni zintegrowana – to złoty środek, dla którego warto rozważyć wdrożenie systemów ERP również w Twojej firmie.

Przedsiębiorco, zaoszczędź czas !

Jeśli wszystkie dane dotyczące Twojego biznesu znajdą się w jednym miejscu, zaoszczędzony dzięki temu czas będziesz mógł poświęcić na kwestie naprawdę istotne. Firma zacznie działać znacznie sprawniej i co ważne – dokładniej. Zdecydowanie przyspieszysz wprowadzanie wszelkiego rodzaju dokumentów i faktur, dzięki automatyzacji księgowań. Błyskawicznie zrealizujesz utworzone zamówienia dla Twoich kontrahentów. System umożliwi Ci wymianę danych w obrębie jednego, niebywale spójnego systemu. Wszystkie operacje biznesowe będziesz mógł wykonać w jednym miejscu.

Na pewno jesteś w stanie przypomnieć sobie niejedną sytuację, w której to pracownicy nawzajem uzyskują od siebie informacje dotyczące szczegółów wcześniejszych kontaktów z konkretnym klientem. Od teraz nie będzie w Twojej firmie tego problemu. Błyskawiczna wymiana danych w środowisku jednego systemu przełoży się na znaczne skrócenie komunikacji pomiędzy działami firmy, dzięki czemu procesy decyzyjne będą mogły zostać ograniczone do koniecznego minimum.

Wesprzyj swoich pracowników

Nie od dziś wiadomo, że wszystkie procesy, jak i działania, które można zautomatyzować, pomagają zaoszczędzić budżet, na zatrudnieniu niezbędnej do tych działań kadry. Oczywiście ludzie to inwestycja jednak w końcu będziesz mógł oddelegować im zadania, które będą w stanie przynieść Twojej firmie prawdziwy zysk. System „odciąży” w swoim działaniu Twojego pracownika, m.in. generując dokumenty sprzedaży, JPK, czy też spis inwentaryzacyjny. Będzie przypominał o istotnych dla Ciebie terminach.

Mimo pozornie sprawdzonych, panujących reguł, w Twojej firmie w dalszym ciągu zdarzają się błędy? System ERP, wiele spraw będzie w stanie przypilnować za Ciebie, a Twoich pracowników wesprze, „podpowiadając”, co powinni zrobić. Zastąp przestarzałe rozwiązania nowym systemem ERP, a przekonasz się, jak wiele czynności możesz mu powierzyć.

Optymalizuj, automatyzuj… i zwiększ zyski

Inwestycja w system ERP zwróci się w postaci optymalizacji wszystkich zachodzących w Twojej organizacji procesów, które będą od tej pory zdecydowanie mniej kosztowne w swojej obsłudze. Nie będziesz już musiał opierać się na kilku źródłach informacji. System ERP zaprezentuje Ci wszystkie niezbędne dane, gromadząc je i na ich podstawie generując analizy oraz raporty dotyczące Twojego biznesu. Możesz bez problemu wykonać zestawienia, które staną się dla Ciebie podstawą do dalszych działań. Co równie istotne – działania, które wykonujesz w systemie, są obarczone minimalnym ryzykiem pomyłki. Duże znaczenie ma również możliwość wskazania pracowników, którym będziemy udostępniać konkretne dane.

Twoja firma z pewnością nieustannie będzie dążyła do rozwoju. To, w jaki sposób na daną chwilę zostanie wdrożony u Ciebie system ERP, może ewoluować w przyszłości. Wraz z rozwojem Twojego przedsiębiorstwa, ilość danych niezbędnych do przepracowania, również będzie wzrastać. System ERP umożliwia Ci ciągłą modyfikację, uwzględniając ewaluację i rozwój w Twojej firmie. Beż problemu możesz dodać kolejne stanowiska dla nowych użytkowników, czy też nowe moduły, które są niezbędne dla automatyzacji określonych procesów. Istotnym atutem tego systemu, jest nieograniczona ilość różnego rodzaju zapisów, jak i dokumentów. Dzięki dostępowi do najnowocześniejszych narzędzi, które wspierają pracowników szeregowych, jak i kadrę zarządzającą – Twoja firma będzie mogła wreszcie rozwijać się na pełnych obrotach.

System przypilnuje za Ciebie istotne terminy. Poinformuje przed wygaśnięciem uprawnień pracowników, czy też o zbliżających się przeglądach służbowych pojazdów. Zoptymalizuje Twoje koszty, poprzez utrzymanie minimalnych stanów magazynowych. Wykryje słabsze strony Twojej organizacji – zasugeruje np. zwiększenie marży. Ograniczenie ryzyka i wszelkiego rodzaju pomyłek, jednogłośnie prowadzi do zwiększenia zysków Twojego przedsiębiorstwa.

Popraw wydajność

Podczas pracy z systemem ERP, Twoi pracownicy, mają możliwość wykonania wszystkich operacji w jednym miejscu. Skraca to zdecydowanie komunikację pomiędzy działami przedsiębiorstwa. Dzięki temu można zapomnieć o wysyłaniu e-maili z zapytaniami, jak i o spacerach po firmie, celem znalezienia konkretnej osoby i uzyskaniu informacji. Twoi pracownicy przestają być rozkojarzeni i potrafią sami podejmować istotne decyzje, co oczywiście mocno wpływa na wydajność ich pracy. Wszystkie rutynowe działania zostaną w pełni zautomatyzowane.

Często zdarza się, że firmy starają się zintegrować posiadane dotychczas w firmie systemy. Jaki jest tego efekt? Te same dane muszą zostać przez pracowników wprowadzone w kilka różnych miejsc – systemów, które niestety nie są ze sobą połączone. Takie działanie zdecydowanie obniża wydajność wykonywanej pracy, generuje chaos oraz komplikuje zarządzenie firmą w sposób efektywny. Jeśli w danej firmie, pracuje się na kilku różnych aplikacjach i źródłach danych – zawsze takie środowisko jest zdecydowanie mniej stabilne. Wówczas nawet najdrobniejsza awaria może okazać się bardzo ciężka do rozwiązania. Poświęcony tutaj czas, będzie dłuższy niż w przypadku kompleksowego rozwiązania, jakim jest system ERP. Nie ulega wątpliwości, że im więcej niezbędnych działań odbywa się z automatu w tzw. tle, wówczas wydajność naszej firmy się podnosi.

Masz również możliwość wglądu poniekąd w przyszłość Twojego biznesu. Dzięki przeprowadzonej analityce jesteś w stanie przewidzieć, jak finansowo klaruje się przyszłość Twojej firmy, jakie są zyski ze sprzedaży, a co za tym idzie przygotować się na ewentualne ryzyko. W obecnym czasie pandemii ma to dla firm, jeszcze większe znaczenie niż dotychczas. To, co możemy uznać za pewnik, to fakt, że wdrożenie systemu ERP z pewnością wpłynie dodatnio na zarządzanie Twoją firmą oraz będzie w stanie wpłynąć na jej rozwój. Czy zatem warto ? Odpowiedź jest prosta – oczywiście, że warto. W końcu będziesz mógł na bieżąco, z pełnym spokojem czuwać nad finansami oraz wydajnością swojej firmy.

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego warto wdrożyć system ERP? Skontaktuj się z nami!

Formularz kontaktowyMożesz też zadzwonić pod nr 91 432 20 16 lub wysłać e-mail pod adres handel@ekspert.biz