Moduł Streamsoft Verto DMS umożliwia zarządzanie oraz przetwarzanie różnego rodzaju dokumentów o charakterze plików lub zasobów. Dotyczy to zarówno dokumentów powstających wewnątrz jak i na zewnątrz organizacji.
Ścieżki administracyjne
Repozytorium dokumentów
Usprawnienia dostępu
OCR
Obszary funkcjonalne modułu DMS
Zobacz, w czym moduł DMS Streamsoft Verto może pomóc w Twojej firmie
- Rejestracja dokumentów – dodawanie dokumentów w postaci plików, skanowanie dokumentów, wprowadzanie dokumentów w obieg
- Obsługa dokumentów wewnętrznych – przechowywanie plików na współdzielonych zasobach serwerowych
- Notyfikacje – powiadomienia o zmianach, monitorowanie dostępu do zawartości dokumentów, wersjonowanie plików
- Nadzór – kontrola emisji dokumentów poza organizację wraz z archiwizacją wykonanych emisji
- Klasyfikacja dokumentów – klasyfikacja w zależności od miejsca rejestracji, typu dokumentu, daty rejestracji, daty modyfikacji dokumentu
- OCR – indeksowanie dokumentów, obsługa formatów PDF, Microsoft Office, Libre Office, pliki graficzne np. PNG
- Workflow – zarządzanie obiegiem dokumentów, pełna integracja z obsługą pozostałych procesów w organizacji
- Emisja – wydruk, wysyłka e-mailem, kopiowanie do lokalnego folderu
Obieg dokumentów w firmie może generować duży nakład pracy. Korzystaj z modułu DMS i oszczędzaj cenny czas.
Zobacz, jak wygląda moduł DMS
