System ERP – co to jest?
System ERP (Enterprise Resources Planning) to kompleksowe oprogramowanie wspomagające zarządzanie przedsiębiorstwem. Integruje kluczowe obszary działalności firmy, takie jak finanse, produkcja, magazyn, kadry czy zaopatrzenie. Z jego funkcjonalności mogą skorzystać przedsiębiorstwa z przeróżnych branż: od e-commerce, przez usługi aż po sektor zdrowia, logistyki i transportu.
Mówiąc o tym, co to jest system ERP, nie można pominąć jego podstawowego wyróżnika: działa on na wspólnej, scentralizowanej bazie danych. Co to oznacza dla użytkowników? Gdy informacja trafi do programu, natychmiast zobaczą ją wszystkie osoby, mające dostęp do tej części oprogramowania. Dzięki temu komunikacja w firmie przebiega sprawnie i jest pozbawiona ludzkich błędów.
Dodatkowo, system ERP może być dostosowany do konkretnych potrzeb i procesów każdej firmy, co sprawia, że jest elastyczny i skalowalny. Oznacza to, że firmy mogą dopasować oprogramowanie do swoich indywidualnych wymagań i rozwoju.
![Podgląd przedstawiający pulpit główny systemu ERP](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2024/04/mockup-erp.png)
![Obsługa procesów](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2020/04/icon-erp-second01.png)
biznesowych
![Usprawnienie komunikacji](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2020/04/icon-erp-second02.png)
komunikacji
![Redukcja kosztów](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2020/04/icon-erp-second03.png)
kosztów
![Zwiększenie zysków](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2020/04/icon-erp-second04.png)
Najważniejsze funkcje systemów ERP dla firm
Podstawową funkcją oprogramowania klasy ERP jest planowanie zasobów przedsiębiorstwa. System wspiera zarządzanie m.in. gospodarką magazynową, liniami produkcyjnymi, kadrami i płacami czy kadrami i finansami. Dzięki scentralizowanej i zintegrowanej bazie danych system informatyczny pozwala na zarządzanie:
- infrastrukturą całej firmy
- zasobami ludzkimi, czyli pracownikami i kontrahentami
- środkami materialnymi, np. maszynami, materiałami, flotą firmową
- środkami finansowymi, tj. rozliczeniami i płynnością finansową przedsiębiorstwa
Rozbudowana funkcjonalność systemu ERP sprawia, że niemal każde przedsiębiorstwo może czerpać korzyści z jego wdrożenia. Dla dużych i prężnie rozwijających się przedsiębiorstw przewidziano m.in. obsługę wielofirmowości i wieloodziałowości. Jedna wspólna baza danych pozwala zachować spójność informacji nawet przy potężnej liczbie rekordów. Modułowość systemu działa zaś na korzyść zwłaszcza mniejszych firm. Dzięki temu mogą one stopniowo – wraz ze swoim rozwojem – rozbudowywać oprogramowanie o kolejne moduły.
- Prosta, intuicyjna obsługa
- Obsługa praktycznie wszystkich procesów w firmie
- Obsługa pracy wieloodziałowej i wielofirmowej
- Dostosowane do wykorzystania stacjonarnie oraz w chmurze
- Stałe aktualizacje oprogramowania do zmieniających się przepisów finansowych i prawnych
- Jedna centralna baza danych
- Modułowość systemu = dostosowanie do potrzeb każdej firmy
- Możliwość rozbudowy o dedykowane aplikacje branżowe
- Dostosowane do specyfiki różnych obszarów biznesowych i branż
- Dostosowane do pracy z urządzeń dotykowych np. panele meldunkowe, panele pracownicze
Moduły oprogramowania ERP
Skorzystaj z 14-dniowych darmowych testów systemu ERP enova365 i sprawdź go w praktyce
Przykładowe zastosowanie systemu klasy ERP
System klasy ERP jest zbudowany z szeregu modułów. Każdy z nich odpowiada za inne procesy i wspomaga różne obszary funkcjonowania firmy, m.in.:
- kadry i płace
- magazyn
- produkcję
- finanse i księgowość
- logistykę
- administrację
W skład modułów do systemu ERP wchodzą również CRM, Business Inteligence czy obsługa serwisu. Co ważne, budowa systemu ERP zakłada integrację wszystkich modułów. Rekordy z poszczególnych obszarów mają wspólną bazę danych, dzięki czemu każda osoba w firmie ma aktualne i zgodne z prawdą informacje. Ponadto budowa oprogramowania klasy ERP pozwala na określenie, do jakich danych mają dostęp konkretne osoby. W ten sposób chronione są wrażliwe informacje.
Dla finansów i księgowości
Czym jeszcze jest system ERP? To kompleksowe wsparcie dla księgowości. Ręczne tworzenie i archiwizowanie dokumentacji przez księgowych jest niewydajne oraz obarczone ludzkimi błędami. Problem pojawia się zwłaszcza wtedy, gdy firma każdego dnia rozlicza dziesiątki lub setki kontrahentów. Zbyt wolna praca działu księgowości opóźnia wówczas procesy w całej firmie, a ewentualne pomyłki narażają przedsiębiorstwo na pogorszenie relacji biznesowych i konsekwencje prawne.
Moduł księgowości w oprogramowaniu ERP automatyzuje powtarzalne procesy i odciąża pracowników. Z jego pomocą Twoi księgowi mogą m.in.:
- tworzyć zaawansowane wzory dokumentów w automatach księgowych
- korzystać z automatycznej dekretacji dokumentów po wystawieniu
- składać deklaracje podatkowe online (VAT-7 i VAT-UE)
- drukować wezwania do zapłaty i potwierdzenia przelewów
- przygotowywać raporty i zestawienia finansowe
![Systemy ERP](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2024/03/finanse.png)
![System ERP dla handlu](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2024/03/Handlowo-Magazynowy-mockup-2-1024x557.png)
Dla handlu
To, w jaki sposób działa system ERP, czyni go idealnym wsparciem dla sprzedaży. Pozwala ustalać indywidualne warunki sprzedaży, pomaga obsługiwać gratisy i zwroty, a także bierze udział w kontrolowaniu stanów magazynowych. Co więcej, oprogramowanie klasy ERP pomaga w zarządzaniu sektorem handlowym firmy dzięki obsłudze elektronicznej wymiany dokumentów. System ERP z modułem Handlowo-Magazynowym zwiększa efektywność i dokładność pracy zarówno w przedsiębiorstwach z jednym magazynem, jak i w firmach działających w modelu wielomagazynowym.
Dla kadr i płac
Dział kadr i plac zyskuje na wdrożeniu systemu ERP. Dedykowany moduł wspiera zarówno małe firmy, zatrudniające kilkunastu pracowników, jak i potężne przedsiębiorstwa, które zasila kilkutysięczna załoga. Oprogramowanie jest regularnie aktualizowane, dlatego stale utrzymuje zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.
Wśród jego funkcji znajdują się m.in. obsługa kadrowa, naliczanie płac, rozliczenia wielowalutowe czy automatyzacja wniosków urlopowych. Efekt? Oszczędność czasu dla działów kadr, płac i HR.
![System ERP dla kadr i płac](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2024/03/kadry.png)
![System ERP dla produkcji](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2024/03/Zarzadzanie-Produkcja-mockup-2-1-1024x557.png)
Dla produkcji
Działanie systemu klasy ERP możesz wykorzystać na wielu polach produkcji. Funkcjonalności oprogramowania przydadzą się Twojej firmie m.in. do sterowania produkcją, rozliczania jej, mierzenia kosztów produkcyjnych czy do zautomatyzowania procesu paletowania. ERP w tym obszarze biznesu służy także do “odchudzania” produkcji, czyli do dążenia do lean manufacturingu i eliminacji mało skutecznych działań. Dzięki oprogramowaniu łatwo planujesz potrzeby materiałowe, oceniasz możliwości produkcyjne i automatyzujesz zlecenia. Rozbudowane analizy i raporty są zaś pomocą przy badaniu efektywności pracy i wskazują, które elementy są warte poprawy.
Wybierz system ERP dopasowany do potrzeb Twojej firmy
![Systemy ERP](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2020/04/erp-sixth01.jpg)
enova365
Do zarządzania księgowością, kadrami i płacami, handlem i magazynem. Kompleksowa obsługa procesów biznesowych, dostępność na wielu urządzeniach.
sprawdź
![Systemy ERP](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2020/04/erp-sixth02.jpg)
![Systemy ERP](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2020/04/erp-sixth02.jpg)
![Systemy ERP](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2020/04/erp-sixth02.jpg)
Streamsoft Pro
Idealny wybór dla mniejszych i średnich przedsiębiorstw. Zapanuj nad wszystkimi procesami w firmie: od produkcji, przez handel i magazyn aż po księgowość.
![Systemy ERP](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2020/04/erp-sixth03.jpg)
![Systemy ERP](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2020/04/erp-sixth03.jpg)
![Systemy ERP](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2020/04/erp-sixth03.jpg)
Streamsoft Prestiż
Wygodna obsługa handlu, magazynu i produkcji. Wyeliminuj nadużycia, planuj załadunki, monitoruj procesy produkcyjne i skróć czas potrzebny na rozliczenia.
sprawdź
System klasy ERP – korzyści z wdrożenia
Zobacz, w jakich obszarach możesz najbardziej zyskać.
![Systemy ERP](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2024/03/CRM-mobile-mockup.png)
![Systemy ERP](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2024/03/CRM-mobile-mockup.png)
Automatyzacja procesów biznesowych
Powtarzalne czynności można z powodzeniem zautomatyzować, zwiększając tym samym wydajność pracowników. Powierzenie systemowi ERP części zadań redukuje też ryzyko błędu ludzkiego.
Szybsza realizacja zamówień z zachowaniem jakości
Usprawniony przepływ danych to także możliwość szybkiej realizacji zamówienia. Z modułu handlowo-magazynowego możesz m.in. wystawiać dokumenty sprzedaży. Natychmiast otrzymasz informację zwrotną o tym, jaki jest aktualny stan rozrachunków z kontrahentem oraz jakie są jego warunki sprzedaży. Wszystko to pozwala na częściową automatyzację i przyspiesza realizację.
Kontrola rentowności i analityka biznesowa
Zyskujesz potężne narzędzie do analizy wszystkich obszarów przedsiębiorstwa. Z jego pomocą możesz m.in. dowiedzieć się, które produkty są najbardziej rentowne i na tej podstawie prognozować przyszłą sprzedaż. Dzięki modułowi BI z łatwością określisz też kluczowych klientów i przeanalizujesz obroty firmy.
Zgodność z przepisami
Zaletą systemu ERP jest jego zgodność z przepisami. Oprogramowanie jest na bieżąco aktualizowane i gdy tylko pojawiają się zmiany legislacyjne, w systemie są nanoszone poprawki. Co to oznacza dla klienta? Nie musisz martwić się, czy oprogramowanie dobrze naliczy podatki i czy zrealizuje zobowiązania względem pracowników, kontrahentów lub instytucji publicznych. Twój system klasy ERP jest zawsze gotowy na zmiany prawne.
Zobacz video o ERP
Systemy ERP dają możliwość szybkiej
pracy w czasie rzeczywistym
System ERP w chmurze czy on-premise?
System w chmurze
To rozwiązanie dla firm, które nie chcą inwestować we własne serwery i personel, który mógłby zarządzać oprogramowaniem. Biznesy te mogą dzięki temu liczyć na niższy koszt początkowy inwestycji. Przedsiębiorcy opłacają natomiast comiesięczny abonament. Odpowiedzialność za utrzymanie sprawności systemu i naprawa ewentualnych błędów leży wówczas zazwyczaj po stronie firmy wdrażającej. Systemy ERP w chmurze zyskują też coraz większą popularność wśród przedsiębiorstw – szacuje się, że ok. 53% firm wybiera je ponad oprogramowaniem z licencją on-premise.
System on-premise
W przypadku licencji on-premise oprogramowanie jest instalowane na Twoich wewnętrznych serwerach. Zyskujesz wówczas pełną kontrolę nad wdrożonym rozwiązaniem. Możesz także zastosować dodatkowe środki bezpieczeństwa i maksymalnie zabezpieczyć się przed ingerencją osób trzecich w dane firmowe. Musisz jednak liczyć się z większymi kosztami wdrożenia oraz utrzymać swoją infrastrukturę IT.
Wdrożenie systemu ERP krok po kroku
Metodyka Ekspert Way to opracowane przez nas zasady, narzędzia oraz dobre praktyki, które pozwalają efektywnie realizować całościowe wdrożenie systemu ERP. Metodyka została opracowana na podstawie wieloletnich doświadczeń zebranych przez wdrożeniowców, konsultantów i partnerów firmy Ekspert. Zawiera sprawdzone procedury, korzystnie wpływając na szybkość, jakość oraz koszt realizowanego wdrożenia.
-
Analiza przedwdrożeniowa i doradztwo
To podstawowy etap, który pozwala określić potrzeby, wyzwania i oczekiwania przedsiębiorstwa. W trakcie analizy przedwdrożeniowej nasi specjaliści rozmawiają z pracownikami oraz kadrą zarządzającą, by ustalić procesy zachodzące w firmie. W efekcie powstaje raport, uwzględniający wymagania funkcjonalne (takie jak wzory dokumentów, niezbędne moduły systemu ERP) i pozafunkcjonalne (zapotrzebowanie na serwery, wyjątkowy standard bezpieczeństwa itp.). W oparciu o analizę przedstawiamy przedsiębiorstwu rozwiązania, które najlepiej pasują do modelu biznesowego firmy.
-
Wdrożenie
Po wybraniu optymalnego rozwiązania przechodzimy do wdrożenia systemu klasy ERP. Etap ten polega na instalacji i konfiguracji oprogramowania, a także na migracji danych ze starego systemu. Dzięki temu Twoja firma nie traci żadnych cennych informacji zebranych przez lata i zachowuje ciągłość pracy. Następnym krokiem jest optymalizacja, w trakcie której udoskonalamy działanie systemu i dostosowujemy go do panujących w przedsiębiorstwie procesów.
-
Szkolenie
Nasze wsparcie nie kończy się po wdrożeniu oprogramowania ERP. Użytkownicy końcowi (a więc osoby, które będą na co dzień korzystać z systemu) otrzymują szkolenie z wykorzystania funkcji programu w praktyce. W czasie szkoleń edukujemy, rozwiewamy wątpliwości i na bieżąco pomagamy w nauce obsługi oprogramowania.
-
Opieka serwisowa
Regularne aktualizacje, usuwanie usterek i dbanie o stabilną pracę systemu to kolejne czynności, z których odciążamy Twoją firmę. W naszym dziale Serwisu pracują specjaliści z różnych dziedzin, m.in.: księgowości, kadr i płac oraz administracji systemów, sprzedaży, magazynu, produkcji i sieci komputerowych. Dzięki ich wiedzy i umiejętnościom zapewniamy kompleksowe wsparcie w obsłudze naszych aplikacji i systemów ERP we wszystkich kluczowych obszarach działalności Twojej firmy.
Metodyka Ekspert Way
Poznaj system ERP dopasowany do potrzeb Twojej firmy!
![Systemy ERP](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2020/04/erp-sixth01.jpg)
![Systemy ERP](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2020/04/erp-sixth01.jpg)
![Systemy ERP](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2020/04/erp-sixth01.jpg)
enova365
Łatwe zarządzanie finansami i księgowością, kompleksowa obsługa procesów biznesowych, dostępność na wielu urządzeniach.
![Systemy ERP](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2020/04/erp-sixth02.jpg)
![Systemy ERP](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2020/04/erp-sixth02.jpg)
![Systemy ERP](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2020/04/erp-sixth02.jpg)
Streamsoft Pro
Zarządzanie produkcją i sprzedażą, praca magazynu, rozwiązania mobilne, rozproszona sprzedaż, integracje z hurtowniami B2B.
![Systemy ERP](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2020/04/erp-sixth03.jpg)
![Systemy ERP](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2020/04/erp-sixth03.jpg)
![Systemy ERP](https://ekspert.biz/wp-content/uploads/2020/04/erp-sixth03.jpg)
Streamsoft Prestiż
Rozproszone zespoły sprzedażowe, efektywna praca sprzedawcy, eliminacja nadużyć, planowanie załadunków, skrócenie czasu rozliczeń.
Wybrani Klienci korzystający z systemów ERP
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Programy ERP, które proponujemy to szereg korzyści. Decydując się na ich zastosowanie, można być pewnym, że wszystkie procesy biznesowe będą obsługiwane naprawdę szybko. Dzięki automatyzacji, nie trzeba bać się tego, że zarządzanie procesami biznesowymi będzie sprawiało jakąś trudność. Gwarantują one również usprawnienie komunikacji, co istotnie wpływa na działanie firmy i poczucie komfortu pracowników.
Wszystkie dane są na bieżąco synchronizowane. Każdy, kto korzysta z systemu bazuje na informacjach, które są naprawdę aktualne. Stawiając na proponowane przez nas rozwiązania, można liczyć także na redukcję kosztów. Wszystko dzięki optymalizacji procesów, co sprawia, że ich obsługa kosztuje znacznie mniej. Wszystko te przekłada się na powstanie oszczędności, a także zwiększenie zysków.