System ERP - kompleksowe
oprogramowanie dla firm

Szybkie, proste i kompleksowe zarządzanie przedsiębiorstwem
w jednym systemie

System ERP - kompleksowe
oprogramowanie dla firm

Szybkie, proste i kompleksowe zarządzanie przedsiębiorstwem
w jednym systemie

System ERP – co to jest?

System ERP, czyli Enterprise Resources Planning, to kompleksowe oprogramowanie wspomagające zarządzanie przedsiębiorstwem. Jest to narzędzie, które integruje kluczowe obszary działalności firmy, takie jak finanse, produkcja, magazyn, kadry czy zaopatrzenie. Z jego funkcjonalności mogą skorzystać przedsiębiorstwa z przeróżnych branż: od e-commerce, przez usługi aż po sektor zdrowia, logistyki i transportu.

Niepodważalną zaletą systemu ERP jest zapisywanie wprowadzanych informacji oraz umożliwienie dostępu do danych wszystkim osobom pracującym w Twojej firmie. Dzięki temu praca całego zespołu zyskuje pełną synchronizację, a każdy pracownik może na bieżąco sprawdzać aktualne dane niezbędne do codziennego wykonywania swoich obowiązków. Możliwość szybkiego przekazu informacji, kontrola bieżących spraw oraz możliwość planowania przyszłych działań skutecznie usprawnia pracę. Wpływa również na ułatwienie komunikacji i obsługi klienta, znacznie skraca czas realizacji zamówień. Wszystko to wpływa na zmniejszenie ponoszonych kosztów, a w efekcie – zwiększenie zysków.

Podgląd przedstawiający pulpit główny systemu ERP
Obsługa procesówObsługa procesów
biznesowych
Usprawnienie komunikacjiUsprawnienie
komunikacji
Redukcja kosztówRedukcja
kosztów
Zwiększenie zyskówZgodność z przepisami

Najważniejsze funkcje systemów ERP dla firm

Zobacz czym charakteryzują się rozwiązania ERP dla firm.

  • Prosta, intuicyjna obsługa
  • Obsługa praktycznie wszystkich procesów w firmie
  • Obsługa pracy wieloodziałowej i wielofirmowej
  • Dostosowane do wykorzystania stacjonarnie oraz w chmurze
  • Stałe aktualizacje oprogramowania do zmieniających się przepisów finansowych i prawnych
  • Jedna centralna baza danych
  • Modułowość systemu = dostosowanie do potrzeb każdej firmy
  • Możliwość rozbudowy o dedykowane aplikacje branżowe
  • Dostosowane do specyfiki różnych obszarów biznesowych i branż
  • Dostosowane do pracy z urządzeń dotykowych np. panele meldunkowe, panele pracownicze

Moduły oprogramowania ERP

Modułowa budowa systemu ERP

Przykładowe zastosowanie systemu ERP

System klasy ERP jest zbudowany z szeregu modułów. Każdy z nich odpowiada za inne procesy i wspomaga różne obszary funkcjonowania firmy, m.in.:

  • kadry i płace
  • magazyn
  • produkcję
  • finanse i księgowość
  • logistykę
  • administrację.

W skład modułów do systemu ERP wchodzą również CRM, Business Inteligence czy obsługa serwisu. Takie oprogramowanie sprawdzi się także w firmach nastawionych na działania business-to-business, bowiem na pokładzie ERP można stworzyć platformę internetową B2B. Budowa systemu ERP zakłada integrację wszystkich modułów. Rekordy z poszczególnych obszarów mają wspólną bazę danych, dzięki czemu każda osoba w firmie ma aktualne i zgodne z prawdą informacje. Co więcej, budowa oprogramowania klasy ERP pozwala na określenie, do jakich danych mają dostęp konkretne osoby. W ten sposób chronione są wrażliwe informacje.

Dla finansów i księgowości

Czym jeszcze jest system ERP? To kompleksowe wsparcie dla księgowości. Ręczne tworzenie i archiwizowanie dokumentacji przez księgowych jest niewydajne oraz obarczone ludzkimi błędami. Problem pojawia się zwłaszcza wtedy, gdy firma każdego dnia rozlicza dziesiątki lub setki kontrahentów. Zbyt wolna praca działu księgowości opóźnia wówczas procesy w całej firmie, a ewentualne pomyłki narażają przedsiębiorstwo na pogorszenie relacji biznesowych i konsekwencje prawne.

Moduł księgowości w oprogramowaniu ERP automatyzuje powtarzalne procesy i odciąża pracowników. Z jego pomocą Twoi księgowi mogą m.in.:

  • tworzyć zaawansowane wzory dokumentów w automatach księgowych
  • korzystać z automatycznej dekretacji dokumentów po wystawieniu
  • składać deklaracje podatkowe online (VAT-7 i VAT-UE)
  • drukować wezwania do zapłaty i potwierdzenia przelewów
  • przygotowywać raporty i zestawienia finansowe
ERP szkic
System ERP dla handlu

Dla handlu

To, w jaki sposób działa system ERP, czyni go idealnym wsparciem dla sprzedaży. Pozwala ustalać indywidualne warunki sprzedaży, pomaga obsługiwać gratisy i zwroty, a także bierze udział w kontrolowaniu stanów magazynowych. Co więcej, oprogramowanie klasy ERP pomaga w zarządzaniu sektorem handlowym firmy dzięki obsłudze elektronicznej wymiany dokumentów. System ERP z modułem Handlowo-Magazynowym zwiększa efektywność i dokładność pracy zarówno w przedsiębiorstwach z jednym magazynem, jak i w firmach, działających w modelu wielomagazynowym.

Dla kadr i płac

Dział kadr i plac zyskuje na wdrożeniu systemu ERP. Dedykowany moduł wspiera zarówno małe firmy, zatrudniające kilkunastu pracowników, jak i potężne przedsiębiorstwa, które zasila kilkutysięczna załoga. Oprogramowanie jest regularnie aktualizowane, dlatego stale utrzymuje zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.

Wśród jego funkcji znajdują się m.in. obsługa kadrowa, naliczanie płac, rozliczenia wielowalutowe czy automatyzacja wniosków urlopowych. Efekt? Oszczędność czasu dla działów kadr, płac i HR.

System ERP dla kadr i płac
System ERP dla produkcji

Dla produkcji

Działanie systemu klasy ERP możesz wykorzystać na wielu polach produkcji. Funkcjonalności oprogramowania przydadzą się Twojej firmie m.in. do sterowania produkcją, rozliczania jej, mierzenia kosztów produkcyjnych czy do zautomatyzowania procesu paletowania. ERP w tym obszarze biznesu służy także do “odchudzania” produkcji, czyli do dążenia do lean manufacturingu i eliminacji mało skutecznych działań. Dzięki oprogramowaniu łatwo planujesz potrzeby materiałowe, oceniasz możliwości produkcyjne i automatyzujesz zlecenia. Rozbudowane analizy i raporty są zaś pomocą przy badaniu efektywności pracy i wskazują, które elementy są warte poprawy.

Skorzystaj z 14-dniowych darmowych testów systemu ERP enova365 i sprawdź go w praktyce

System klasy ERP – korzyści z wdrożenia

Zobacz, w jakich obszarach możesz najbardziej zyskać.

ERP szkic

Automatyzacja procesów biznesowych

Powtarzalne czynności można z powodzeniem zautomatyzować, zwiększając tym samym wydajność pracowników. Powierzenie systemowi ERP części zadań redukuje też ryzyko błędu ludzkiego.

Szybsza realizacja zamówień z zachowaniem jakości

Usprawniony przepływ danych to także możliwość szybkiej realizacji zamówienia. Z modułu handlowo-magazynowego możesz m.in. wystawiać dokumenty sprzedaży. Natychmiast otrzymasz informację zwrotną o tym, jaki jest aktualny stan rozrachunków z kontrahentem oraz jakie są jego warunki sprzedaży. Wszystko to pozwala na częściową automatyzację i przyspiesza realizację.

Kontrola rentowności i analityka biznesowa

Zyskujesz potężne narzędzie do analizy wszystkich obszarów przedsiębiorstwa. Z jego pomocą możesz m.in. dowiedzieć się, które produkty są najbardziej rentowne i na tej podstawie prognozować przyszłą sprzedaż. Dzięki modułowi BI z łatwością określisz też kluczowych klientów i przeanalizujesz obroty firmy.

Zgodność z przepisami

Zaletą systemu ERP jest jego zgodność z przepisami. Oprogramowanie jest na bieżąco aktualizowane i gdy tylko pojawiają się zmiany legislacyjne, w systemie są nanoszone poprawki. Co to oznacza dla klienta? Nie musisz martwić się, czy oprogramowanie dobrze naliczy podatki i czy zrealizuje zobowiązania względem pracowników, kontrahentów lub instytucji publicznych. Twój system klasy ERP jest zawsze gotowy na zmiany prawne.

Zobacz video o ERP

Systemy ERP dają możliwość szybkiej
pracy w czasie rzeczywistym

System ERP w chmurze czy on-premise?

System ERP w chmurze

System w chmurze

To rozwiązanie dla firm, które nie chcą inwestować we własne serwery i personel, który mógłby zarządzać oprogramowaniem. Biznesy te mogą także liczyć na nieco tańsze wdrożenie oraz mobilny dostęp do programu z dowolnego miejsca na świecie. Z drugiej strony firmy te będą zmuszone poświęcić część funkcjonalności, bowiem ERP w chmurze ma ograniczone możliwości dostosowywania modułów.

System ERP on-premise

System on-premise

W przypadku licencji on-premise oprogramowanie jest instalowane na Twoich wewnętrznych serwerach. Zyskujesz wówczas pełną kontrolę nad wdrożonym rozwiązaniem. Możesz także zastosować dodatkowe środki bezpieczeństwa i maksymalnie zabezpieczyć się przed ingerencją osób trzecich w dane firmowe. Musisz jednak liczyć się z większymi kosztami wdrożenia oraz utrzymać swoją infrastrukturę IT.

Wdrożenie systemu ERP krok po kroku

Metodyka Ekspert Way to opracowane przez nas zasady, narzędzia oraz dobre praktyki, które pozwalają efektywnie realizować całościowe wdrożenie systemu ERP. Metodyka została opracowana na podstawie wieloletnich doświadczeń zebranych przez wdrożeniowców, konsultantów i partnerów firmy Ekspert. Zawiera sprawdzone procedury, korzystnie wpływając na szybkość, jakość oraz koszt realizowanego wdrożenia.
  • Analiza przedwdrożeniowa i doradztwo

To podstawowy etap, który pozwala określić potrzeby, wyzwania i oczekiwania przedsiębiorstwa. W trakcie analizy przedwdrożeniowej nasi specjaliści rozmawiają z pracownikami oraz kadrą zarządzającą, by ustalić procesy zachodzące w firmie. W efekcie powstaje raport analizy, uwzględniający wymagania funkcjonalne (takie jak wzory dokumentów, niezbędne moduły systemu ERP) i pozafunkcjonalne (zapotrzebowanie na serwery, wyjątkowy standard bezpieczeństwa itp.). W oparciu o analizę przedstawiamy przedsiębiorstwu rozwiązania, które najlepiej pasują do modelu biznesowego firmy.
  • Wdrożenie

Po wybraniu optymalnego rozwiązania przechodzimy do wdrożenia systemu klasy ERP. Etap ten polega na instalacji i konfiguracji oprogramowania, a także na migracji danych ze starego systemu. Dzięki temu Twoja firma nie traci żadnych cennych informacji zebranych przez lata i zachowuje ciągłość pracy. Następnym krokiem jest optymalizacja, w trakcie której udoskonalamy działanie systemu i dostosowujemy go do panujących w przedsiębiorstwie procesów.
  • Szkolenie

Nasze wsparcie nie kończy się po wdrożeniu oprogramowania ERP. Użytkownicy końcowi (a więc osoby, które będą na co dzień korzystać z systemu) otrzymują szkolenie z wykorzystania funkcji programu w praktyce. W czasie szkoleń edukujemy, rozwiewamy wątpliwości i na bieżąco pomagamy w nauce obsługi oprogramowania.
  • Opieka serwisowa

Regularne aktualizacje, usuwanie usterek i dbanie o stabilną pracę systemu to kolejne czynności, z których odciążamy Twoją firmę. W naszym dziale Serwisu pracują specjaliści z różnych dziedzin, m.in.: księgowości, kadr i płac oraz administracji systemów, sprzedaży, magazynu, produkcji i sieci komputerowych. Dzięki ich wiedzy i umiejętnościom zapewniamy kompleksowe wsparcie w obsłudze naszych aplikacji i systemów ERP we wszystkich kluczowych obszarach działalności Twojej firmy.

Metodyka Ekspert Way

Metodyka Ekspert Way przy wdrażaniu systemu ERP

Zamów system ERP dopasowany do potrzeb Twojej firmy!

ERP szkic

enova365

Łatwe zarządzanie finansami i księgowością, kompleksowa obsługa procesów biznesowych, dostępność na wielu urządzeniach.

sprawdź

ERP szkic

Streamsoft Pro

Zarządzanie produkcją i sprzedażą, praca magazynu, rozwiązania mobilne, rozproszona sprzedaż, integracje z hurtowniami B2B.

sprawdź

ERP szkic

Streamsoft Prestiż

Rozproszone zespoły sprzedażowe, efektywna praca sprzedawcy, eliminacja nadużyć, planowanie załadunków, skrócenie czasu rozliczeń.

sprawdź

ERP szkic

Streamsoft Verto

System ERP dla dużych i średnich firm poruszających się w rozwojowym sektorze nowoczesnej gospodarki omnichannel (e-commerce + retail).

sprawdź

Nasi Klienci korzystający z systemów ERP